下图是一个企业人力资源库的示例:

在企业项目管理信息系统中,通常还应能够为项目建立项目资源组,避免各种关于资源的操作全都要使用相对庞大的企业资源库。在项目资源组中,应能够包含专门为项目配置的外部资源,使得这些外部资源既能够在项目中得到使用,也不会影响到企业的资源库。

2 项目范围管理
企业中项目的目标是由企业设定的,将项目目标进行细化、分解,就形成了项目范围。项目中的范围管理,是项目管理中极其重要的一个部分,直接决定着其它项目管理方面的要求。从项目计划过程中就可以看出,项目范围的定义是项目时间管理、资源管理、成本管理、风险管理等的几乎所有内容的根本出发点,没有范围管理,就谈不上对其他内容的管理。所以,项目范围管理一定是项目管理信息系统必备的功能。范围管理中的一项重要内容就是工作分解结构(Work Breakdown Structure, WBS),它的表示形式是一种树形结构,可以从树根位置的根本目标出发,分解出下一层的子目标,然后再不断的对子目标进行多层次的分解,直至能够满足项目管理的需要为止,企业通常会发布一些项目模版供企业中的项目使用,在项目模版中,企业一般都会根据企业中各种类型项目的特点,总结出通用的项目WBS,供各个项目使用。因此项目管理信息系统中,必须能够支持这种以树形结构表示的多层次分解的能力,这是支持项目范围管理必须具备的基本能力。