【IT168 管理】话题起源于一个貌似比较简单的问题:
“采购提前期的设置是否与订单数量有关? 目前我们系统的采购提前期都是7天,每个订单数量一万个。
提前期的设置是否与订单数量有关呢?如果两万数量为一个订单,那提前期是否要设置更长?如果五千一个订单,提前期设置是否会缩短?”
选择的答案只有两种:Yes or No? That is the question.
我的回答是简单的:采购提前期与订单的数量无关,因为生产5000个也好,生产20000个也好,那个时间确实是长短不同的,而且随着数量的增加而增加。但是那叫采购订单的交付时间,不是采购提前期。
紧接着问题就出来了,有的朋友拿出了固定制造提前期&变动制造提前期的理论,认为采购提前期设置成固定是错误的。但是,持这种观点的朋友忘记了另一个基本的约束条件:生产的经济批量。同样的,在采购提前期中,也要考虑经济批量的因素。
下面我来详细的介绍一下我的观点。
1. 采购的批量和提前期的关系
采购部门是供应商的顾客,如果把销售部门看成生产部门的顾客,那么两者的提前期实际的原理是一样的,下面,我通过图片来解释提前期固定的原因:

图1
在图1中,我假设的经济批量是1000,那么采购提前期的公式就是:
采购提前期=确认订单时间+材料准备时间+生产准备时间+经济批量生产时间+运输时间
从公式上看,没有哪一项是在短时间内能发生变化的,所以说采购提前期是固定的。
从图1中我们还可以看出,不论订单的数量为多大,其第一批的经济批量交付时间是固定的,这个时间就是采购提前期。
当然,在图1中有一种情况没有画出,就是当采购订单的数量小于经济批量1000的特殊情况,从图1中我们可以看出,如果采购订单数量小于经济批量,那么生产时间会缩短,交付时间会小于采购提前期。但是小于采购提前期的意思是可以满足生产需求,这个好像是好事,不会引起大家的担心吧。