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企业离BI还有多远?

  【IT168 评论】有一些网友反应:BI现在还不火;BI仅仅在一些大企业有用武之地,中小型企业只能是望其项背,遥不可及了;BI仅仅是一些花拳秀腿而已,如果真要实战,还需要一段时间等等之类的说法,这对于满怀信心的我,就犹如在热情的秋季,突降一场暴风雪,几乎泯灭了我所有的热情。

  这样也好,可以让我们清醒一下,冷静地想一想:企业要上BI,有哪些困难在前面?需要先满足哪些方面的条件才能真正发挥它的效益,才更有价值?下面我简单地分析了一下,总结得不全面,望各位砖家,悠着点。

  1.公司体制的影响

  很多公司,包括私人企业、集体企业和部分外资企业,在公司内部还或多或少地存在一些大锅饭的问题,做多做少一个样,做好做坏一个样,多做多错,多错多倒霉;反之少做事,也就少犯错,不求有功,但求无过。工资、奖金是靠论资排辈的,只要一年又一年地熬,都会有出头的这一天。这样一来,为什么还要BI,多一事不如少一事。相反,如果 BI 出公司的历史的轨迹,发现以前的效率是多么的低下;以前道路是多么崎岖;以前的决策是多么荒谬。领导脸上挂不住,你还有得混吗?省着点吧,还是去偷菜、聊天来得“开心”。BI就哪儿凉快,哪儿站着去吧。

  公司内家长制作风盛行,对上唯命是从,对下威风凌凌,尤其是中下层领导,长官的话,就是圣旨,领导的指示,就是他前进道路上的一盏明灯。长此以往,领导们的自我感觉越来越好,经验主义色彩越来越浓厚,无论你用什么工具,把问题分析得多么透彻,他们还是觉得没有他们的经验来得直接,也没有他们的感觉值得信任。这样一来,科学决策往往被领导意识所代替,你说 BI 还有用武之地吗?

  2.数据质量的影响

  首先是数据的准确性。数据的准确性将直接导致分析结果的准确性,导致未来决策的正确性。虽然很多企业实现信息化已经很多年了,引入的信息化系也已经很多了,但是其中数据的质量有多高呢?数据的准确率有多高呢?俗话说:失之毫厘,谬以千里。在BI系统中,虽然没有这么大的影响,他的数据量一般都比较大,个别数据有差异,也再所难免。但如果差得太离谱了,差得太远了,那也就太危险了,可能给最终的决策带来灾难性结果。比如,企业投资,在当前环境下,是投资房市?投资股市?投资实体产业?还是存银行,买国债?网络、电视、报纸,铺天盖地的信息,今天推荐这个,明天推荐那个,东说房市升值空间大,西说股市在低点,有潜力,但是你信吗?你收集的信息全面吗?可靠吗?sina 网的头版还经常挂着“打工不如当个小老板”,果真如此吗?诸如此类的信息,就非常考验你数据的准确性了,想当初,中石油号称是亚洲最赚钱的公司,如果开盘时你奋不顾身,分得一杯羹,不知道还要多久才有翻身的机会啊?

  其次是数据的完整性。现在大多数公司的信息化系统,记录的都是一些事物的最终结果:比如销售数量、销售金额,财务收入,成本费用等。可以说非常全面,也非常准确,但是这些结果数据是怎么得来的?为什么今年的效益好,去年的效益差呢?为什么A产品的销售超过了B产品呢?为什么A地卖得比B地好呢?公司为这些结果曾经做过哪些决策,有些什么样的行动?当前的市场环境,对这些结果又有哪些影响?“过程管理”很多公司可能都缺少了这一部分,如此一来,分析出来的结果,其价值就大打折扣了,随着时间的流逝,人员的异动,场景的变化,几年过去,当初业绩好,为什么好?好在哪些方面?当初业绩差,又是什么原因?几乎无人知晓,以后在做类似的决策时,还是跟着感觉走。比如一个大卖场,其信息化系统记录了它们每天卖出的产品种类、名称、数量、单价、金额以及一部分客户的信息。但是在这个过程中,却还开展了许多营销活动,比如:

  (1) 卖场装修,改善了购物环境。

  (2) 开展了“增强服务意识,提高服务质量”的培训、比赛。

  (3) 进行了各种各样的广告活动宣传,比如:路牌、网站、报纸、电视、广播等方式。

  (4) 举办了各种各样的折扣、送礼等方式的促销活动。

  (5) 当前经济形式良好,股市飞涨,赚钱效果明显,CPI系数攀升.

  等等,还有这些活动开展的时间、投入的成本、影响的范围、时间的长短等内容,都没有记录到系统中或者是记录得不够详细。仔细想想,如果这些数据都详细地记录到系统中,并且还有很多量化数据,显示每一项活动的效果,然后去分析,去挖掘,我想出来的结果其最终价值将大大提高,以后再去开展活动、投放广告,将更加有的放矢,就不会无谓地烧钱了。

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