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沈东亚:人力资源管理一体化趋势

    我们企业在没有使用人力资源管理系统之前有哪些问题或者面临的靠占,我们也分为两个场景。一个是现实中间比较容易发生的薪资计算,包括我们的数据统计、采集,计算到结算,整个过程中间都有很多地方有一些挑战,首先考勤这一块在企业中间有很多地方考勤比较困难,比如说手工打卡的话,各种印刷的资料怎么样会影响我们整个的数据读取问题。或者说集团化的管控的话,不同的分工出现的信息都很难的。员工的信息这一块共享也比较难,比如说我们每一个员工进公司的日期都不统一,这和我们的薪资的计算都有关系,以及我们所有的调动都和我们的薪资有关系,这些信息的共享也会比较困难。以及我们薪资的变化,因为可能会有一些年度不同,奖金的发放,系统中间要整合的话,也是比较困难的。包括其它的薪资的计算,据我们了解,一般企业的薪资计算有计时的工资,有月薪,也有计件等等,这样的话都会给我们薪资的计算过程中间产生了很多的问题,这是我们企业的一个运营场景,是一个比较容易发生的情况。

    企业里面人事被我们汇总之后,会有一个体现,各个区有一个月报,或者一些部门的汇报,那么这些都和人力资源的相关信息。那么这些数据的收集过程是比较困难的,比如说我们每一个地方有多少个地区,每一个厂之间有一个共享,或者文件比较分散,模板还不一致,对我们整个收集过程中产生了比较困难的过程。整个分析的过程也是比较困难的,拿到数据之后,相关的数据都会给我们产生这种汇报带来很大的影响。以及我们这个数据是不是真实的,即使我们费了很大的劲,把这个数据收集起来做了一些分析和归纳之后,这个数据是不是真实有效的,也是值得商榷的,这也是我们企业中间面临的比较头疼的两个人力资源管理的问题。一个是薪资的管理发放,一个是我们报表的审现。

    当然HR数码都而有一些解决的方案。我们希望能够提供人力资源管理系统上限,或者实施之后能够提高我们信息化的准确度,以及改善我们工作的一些流程,以及提升我们企业的绩效满意度,那么神州数码HR产品主要是关注以员工为中心、以绩效为中心,以我们的成本、薪资四大要素为中心。我们讲的构建是为了这些信息、围绕我们关注的这些点做一些管理的。这些之后,实际上我们的比较有特色的,我们特别对不同的企业不同阶段的人员能够有一些这种给他最直接的一些效果。首先我们高层管理这一块,我们提供一些准确的信息化给他,能够便于他做一些决策,以及做一些审批。那么中层管理这一块,我们希望能够提供人力资源系统提供一个沟通的平台,一个沟通的机制,让他能够很好地履行自己的工作职责。那么一个人力资源管理者最重要的一些环节,就是希望效率有所提高,包括前面说到的一些困难能够及时解决。那直接员工也希望他参加到我们HR管理系统中间去,能够让他维护维护自己的系统,能够自己去申请或者是查看自己一些相关的资料。那这是我们神州数码HR一个解决方案,企业的不同角色能够给我们的企业带来实际的效益。那我们整个这一块从一体化的角度来看,我们神州数码HR角度目前的一个整合方案,包括我们面向内部的产品,包括我们易飞,包括我们的易助,易拓等等,相关的产品增加,我们都会把我们的目前都已经把我们的人力资源管理系统中间的一些基本的信息,我们的组织信息、员工信息、职位信息都会无缝地添加到系统当中去。以及把相关的信息搜集过来作为我们HR中间需要运用的部分,比如我们计件的信息,以及我们财务的信息等等都会放入我们相关的产品之中做一些深入的运用。这是我们整个的解决方案。包括我们的请假、加班单等方面的解决方案。除此之外,我们对不同的公司的一些产品线也会提供一些服务的接口方式,我们现在有一些比较标准的表接口方案,这是我们一个方案的信息。

    之前我给大家作了一个简单的介绍,接下来给一个案例客户部分。居然之家的信息化整合是比较高的,用到神州数码整套系统,包括我们的HR,包括做了一些接口和应用,而且当时我们作了一个分阶段的模式来进行上升和应用,当时我们采用了三个阶段来进行实施的,首先是基础部分,我们定了一个目标,就是搭建统一集中的人力资源管理信息平台,然后能够让总部直接了解到各个分部不同的分公司相关的人力资源相关的信息,接下来我们定了一个发展计划,主要是提升总体人力资源管理水平,包括我们的电子化管理模式或者基于能力的人力资源电子化管理模式,这些目标当中就包括我们完成绩效考核以及集成信息化处理方面,这是我们增加的一个项目的方案,包括我们的一个整体规划,以及我们按照三个阶段来实施,达到了一个比较好的效果。

    接下来一个案例中间,我们要节介绍一下昆山康龙电子科技有限公司实施起来之后运行的效果还是比较好的,能够满足不同时期的需要,组织结构、职位体系和员工资料能够及时处理,并可直接导入到ERP系统中啊。包括上海的克莉丝汀,然典型的生产与销售一体化企业,门店分布广,人员管理难,神州数码HR+易拓ERP系统将各个门店信息流集中到中心店和总部,总部能够及时了解各类信息,为决策提供及时准确的信息。

    包括慧乐(昆山电子有限公司),针对企业的业务运作模式和业务提升需要,选择并实施了HR无和易飞ERP系统。

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