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为什么IT项目需要外包

  质量之忧

  “当然啦,最重要的还是IT服务质量之忧”,C先生充满疑惑的说。

  这么多年来,信息中心的工作之所以能不断地取得进展,主要还是因为信息中心为其它职能部门提供了有保障的IT服务。再说,以前是自己内部人员操作,在责任心方面应该比外包还要略胜一筹,IT服务也显得更有保障一些。

  再就是在C先生看来,IT服务的质量显得太虚,缺乏有效的衡量机制,如何约束外包服务提供方、评估其提供的IT服务的质量,也是需要解决的问题。

  此外,如何找到有实力和经验的外包服务公司?外包有一个磨合的过程,如何实现外包服务公司与企业整体业务的和谐一致?采取什么样的服务协议和付费方式?……总之,涉及外包,千头万绪的事务都需要解决。

  “外包是个好东西,但要真正走近它,还真需要很大的勇气。”C先生如是总结他对外包的看法。

  “包”与“不包”的两难境地

  有权威人士曾从广义的层面阐述了对IT外包的看法:严格地说,任何企业的IT从一开始就打上了外包的烙印。比如,IT基础设施和信息系统建设,实际上就是相应厂商提供的外包服务。既然对建设层面的外包能欣然接受,为什么服务层面的外包就那么难以接受呢?

  应该看到,对于众多中小企业而言,完全由自己承担IT建设确实存在诸多困难。C先生的部门所遇到的IT人才短缺、IT管理费用跟不上IT发展的步伐等等,都是中小企业IT建设中的一些共性问题。可见,许多中小企业对IT已显力不从心之态。

  而另一方面,IT服务外包以能优化企业流程、突出企业主营业务、节约成本、提高服务质量等优势,正受到越来越多的青睐。

  然而,对于多数企业来说,IT外包是“想说爱你不容易”的角色。太多的犹豫、太多的观望,阻碍着IT外包的步伐。概括起来,处在外包边缘的企业,存在这样一些顾虑:

  企业需要IT,却又承受不起IT的负荷,企业IT的理想之路到底是什么?

  企业对外包有需求,却又对外包存有诸多的心结,外包需求与外包之间是否存在平衡点?如何找到这个平衡点?

  站在“包”与“不包”的门槛上,跨越这一步是那么的艰难!

  企业需要IT,却又承受不起IT的负荷,企业IT的理想之路到底是什么?

  企业对外包有需求,却又对外包存有诸多的心结,外包需求与外包之间是否存在平衡点?如何找到这个平衡点?

  开给IT外包疑症的药方

  对于开始实施IT外包的企业,可以先分析好你的外包需求,从中先挑选出最容易切分出来的、自己也有控制与把握能力的部分业务,作为初始的外包尝试内容。

  基于尝试,如果双方互相满意的话,你才可以放心地签署更长期的外包协议,也可以按照自己的需求,将外包的内容不断地、有序地扩大。

  C先生所遇到的困扰,相信在其它的类似企业中同样存在,应该说具有广泛的代表性。而且,如果没有一个一劳永逸的、彻底的解决之道,那么,即便明日找到了一个合格的小A替代者,过一段时间还会出现同样的问题。

  拔除“外包”心中的那根刺

  为了更好地阐述观点,首先让我们来简单描述一下什么是IT外包?

  IT外包,通常指一个企业(准确地说,应该叫组织)聘用外部的专业服务供应商,利用它的专业技术和服务资源,为本企业提供IT系统的开发、维护和支持服务。我们国内有时也把它称之为IT资源外包。从利用方式来说,可以是部分业务的外包(比如说使用外部公司的一些技术人员等),也可以是整体外包。从外包内容分类来说,按照国际上统一的IT服务分类方法——CSC(Competitive Services Categories)来分,一般有IS(信息系统)外包、应用外包和IT硬件系统服务外包等。

  在国外,从上世纪的70年代末、80年代初,就开始引入IT外包的思想和实践。从起初的“利用外部的技术和资源来弥补自身业务所要求资源的不足”为主要目的的外包,现在已经发展到“将自己的核心业务以外的部分尽可能外包”的观念层次。这种思想的变化,带来了IT外包市场的迅猛发展,据IDC预测,未来几年IT外包市场每年将增长7.7%,到2007年总的市场容量在1万亿美元左右。

  作为最近几年飞速发展的一项业务,国内用户对IT外包业务需求的出发点和希望达到的目标,也正是该案例中C先生所要寻求的答案。从C先生所思考的“三忧”来看,显然,他对外包还是有不少的思考和研究的,也对外包有所期待。关键问题是:一、他的信心还不够,需要有人帮他下决心;二、包什么,怎么包,还需要有人来给他出谋划策。

  当然,C先生的认识还是有误区的,或者说有狭义之处:

  其一、对外包模式的担忧和质量担忧倒还可以理解,对饭碗之忧则大可不必,也不应该这么想。

  其二,认为自己目前可以做的事情,再在中途外包一部分出去,费用上不划算。这个想法也是片面的、短视的。

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