留不住人
其实,即使经过努力,找到一个理想的人选,对于能否将其留住,C先生心里一点底也没有。在小A之前,信息中心的主要技术人员已经换过6个了。
在最初的几年里,每次招聘时除了必要的专业技能外,都还要强调工作经验,到了最后只要符合专业要求,其它的因素都来不及考虑了。事实上,小A就是本科毕业后直接被招来的,即使这样,当小A积累了一定的专业经验后,在碰到系统实施不顺心的时候,也会毫不犹豫地选择离开,这给实施中的工作带来毁灭性的影响。
留住的人跟不上IT的变化节奏
就连C先生自己也不得不承认,IT变化太快,如果不及时充电,IT人员根本不可能跟上IT的变化节奏。
但信息中心就那么几个人,而运维工作却太多。不要说核心技术人员,就是中心的普通工作人员也难以抽出专门的时间出去学习。长此以往,落后的观念也必然会阻碍工作地开展。这次小A的离开,与这也或多或少有些关联。
企业承受不起IT之重
C先生的另一层担忧来自信息中心的发展趋势。且不说IT的连续投资需求会引来企业高层的质疑,因为企业已从IT中尝到了甜头,钱到该花时还得花。但关键是看这钱怎么个花法,如果说是购置了实在的IT设备或上了什么系统,这些都是明显的,高层可以理解;如果是IT的运维管理成本在不断地攀升,企业高层就难以接受了。
的确,信息中心正面临着这样的困难。随着信息系统覆盖范围的增大,IT维护的成本必然增加。然而,这些年来信息中心的人员配备始终维持在10人左右,眼看着办公自动化系统、财务管理系统、销售系统等一个个建成,现在e-HR系统也在建设之列,不要说必要的二次开发工作,就是正常的运营和维护工作就已是一个沉重的负担。
“信息中心急待人员扩充”,C先生的语气相当坚定。显然,这与企业现阶段开源节流的策略大相径庭,C先生对人员扩充一事也不报乐观态度。
IT外包:爱在心口难开
一方面,企业对IT的依赖程度越来越强;另一方面,IT的持续投资和IT服务的支持费用又让企业不堪重负。而所有的难点最终都会落到C先生的头上来。
“既然这样,何不尝试IT外包?”针对C先生的苦处,有人这样建议。听到“外包”两字,C先生的眼中闪过一丝光亮,继而又表露出一片迷茫。
或许是决心不够坚定,也或许是对外包太陌生。缓了片刻,C先生才显得不够自信地说:“真要是能够包出去也就好了,那样会省去很多烦恼!”看得出,C先生对IT外包心存好感,但在触及“窗户纸”的那一瞬间,又显得忧心忡忡。
饭碗之忧
C先生首先担忧的是部门人员的饭碗问题,这倒不是一种狭隘的自我担心,而是一种对世俗力量的恐惧。如果将IT外包出去了,是否就意味着眼下的这10多个人中至少有一部分将丢掉饭碗。
虽被告知,IT外包有多种形式,可以只将企业认为实施最为困难的那部分包出去,而其它的工作可以按照以前的模式进行。但C先生认为,这还是需要一个适应过程。短期内,大家对这种观念肯定还是难以接受。
在寻求外包的同时,如何实现部门工作的平滑过渡,是摆在C先生面前的一大难题。
模式之忧
C先生的第二层担忧来自外包模式的选择,“如果是开始一点基础就没有,可能还好操作一点。眼下,企业里的IT建设已成规模,这会儿再谈外包,显得拖泥带水的。”C先生从现状的角度发表了自己的看法。
从制药厂的现状来看,也确实存在一些问题。“我们可能采用的就是现场支持方式”。C先生明确表态。C先生所指的“现场支持方式”是,按照传统的IT建设模式,把网络和应用系统建在自己企业内部,IT支持需要请承担外包服务的公司定期或电话召唤上门服务。
C先生认为,对于这样一种不彻底的外包方式,除了要负担常规的IT建设费用外,还要支出IT外包服务费用。在企业高层看来,这实际上是一种变相的管理费用支出,能否通过高层,也还是一个未知数。