技术开发 频道

质量管理新七种工具简介

    (二)KJ法  

    KJ法是日本川喜二郎提出的。“KJ”二字取的是川喜(KAWAJI)英文名字的第一个字母。这一方法是从错综复杂的现象中,用一定的方式来整理思路、抓住思想实质、找出解决问题新途径的方法。

    KJ法不同于统计方法(参见表1),统计方法强调一切用数据说话,而KJ法则主要靠用事实说话、靠“灵感”发现新思想、解决新问题。KJ法认为许多新思想、新理论,往往是灵机一动、突然发现。但应指出,统计方法和KJ法的共同点,都是从事实出发,重视根据事实考虑问题。

    表1KJ法与统计方法的不同点

   
    KJ法一般用于以下情况:

    (1) 认识新事物(新问题、新办法)。

    (2) 整理归纳思想。

    (3) 从现实出发,采取措施,打破现状。

    (4) 提出新理论,进行根本改造,“脱胎换骨”。

    (5) 促进协调,统一思想。

    (6) 贯彻上级方针,使上级的方针变成下属的主动行为。

    川喜认为,按照KJ法去做,至少可以锻炼人的思考能力。

    KJ法的工作步骤:

    (1) 确定对象(或用途)。KJ法适用于解决那种非解决不可,且又允许用一定时间去解决的问题。对于要求迅速解决、“急于求成”的问题,不宜用KJ法。

    (2) 收集语言、文字资料。收集时,要尊重事实,找出原始思想(“活思想”、“思想火花)。

    收集这种资料的方法有三种:①直接观察法,即到现场去看、听、摸,吸取感性认识,从中得到某种启发,立即记下来。②面谈阅览法,即通过与有关人谈话、开会、访问,查阅文献、集体BS法(Brain Storming“头脑风暴“法)来收集资料。集体BS法,类似于中国的开“诸葛亮会”,“眉头一皱,计从心来”。③个人思考法(个人BS法),即通过个人自我回忆,总结经验来获得资料。

    通常,应根据不同的使用目的对以上收集资料的方法进行适当选择,参见表2。

    (3)把所有收集到的资料,包括“思想火花”,都写成卡片。

    (4)整理卡片。对于这些杂乱无章的卡片,不是按照已有的理论和分类方法来整理,而是把自己感到相似的归并在一起,逐步整理出新的思路来。

    (5) 把同类的卡片集中起来,并写出分类卡片。

    (6) 根据不同的目的,选用上述资料片段,整理出思路,写出文章来。

    表2

   
    符号说明:◎常用;○使用;△不大使用;×不使用。

    在应用KJ法时,若要认识新事物,打破现状,就要用直接观察法;若要把收集到的感性资料,提高到理论的高度,就要查阅文献。
   

0
相关文章