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管理软件必备的六种功能及工具



Microsoft Project工具
项目管理软件的鼻祖,有很强大的功能,它是需要专业项目经理的至爱,但是,对于小型或者中小型团队,这个工具可能就被封杀了。和其它工具相反的是,Project主要关注定义详细的项目计划,随后根据额外时间占去实际花费时间更新计划。它假设这里存在一个主要的项目经理,他来监督这个计划——并且他每周有许多的小时来专用于更新计划。但是,有了这个投资,就能提供强有力的方式来查看你项目的变化,你的小组人员的分配,等等。
Basecamp软件
对小型项目来说是免费的,方便使用,非常流行,对于需求不是特别复杂的团队,Basecamp或许是最好的选择。它专门针对地域远程的团队的需求,提供文档共享,文档协作,共享日历 ,通知的功能。然而,在项目计划,甚至是任务管理,它就相对收到限制了。举个例子,它不能创建任务间的相关性,不能查看甘特图,或者定义一个任务的截至日期。
SalesforceDreamTeam工具
那些正在使用Salesforce来管理的人应该考虑DreamTeam工具,它是免费的,非营利性质的。这个工具支持项目计划和甘特图,并且还有 更多的协作和共享文件功能。
如果你对Basecamp不是很感兴趣,还有许多其他基于Web,专门用于协作的工具。举个例子,你或许可考虑Central Desktop, GoPlan, or DotProject, 或 Zoho Project.
总结
什么是做好的项目管理工具呢?主要得根据你自己的需要:你是希望一个单一的工具能够在许多方面提供相对弱的功能?还是想寻找一个强大,功能单一的应用程序处理重要的方面的问题,如问题管理或是时间追踪?你需要一个工具允许你内部团队详细控制任务和工作流程,还是想外部的投资者方面的介入了解整个项目的进展?所有这些都得根据具体需求选择上述相应的项目管理软件。
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