2 管理任务
任务管理——定义任务的能力，将任务分配给某人，指定最后期限，知道什么时间完成——是大多数项目管理软件的特征。
Microsoft Project为项目经理提供了高级的，复杂的功能来定义，分配，设置最后期限，同样也有任务的预计时间，如果你使用的是基于服务器版本的，小组成员也能看见他们自己的任务，记录他们为每个任务所花费的时间，标记任务是否完成。DreamTeam也支持这些功能。
同样也有基于Web协作和项目管理的软件，提供强大任务管理支持。Basecamp是这个方面最为人们所知的工具。它支持任务创建和分配，它很奇怪的不包括设置任务最后期限的能力。Central Desktop和Basecamp一样，提供任务管理的功能，但是多了项目最后期限设置功能和时间分配的能力。另外基于Web协作和项目管理的软件提供任务管理支持的有GoPlan, Project Desk, DotProject, 和 Foldera。
如果你的需求仅仅是任务管理功能，Remember The Milk或许是使用最为广泛的工具，它是免费的，具有轻松创建，组织，共享任务列表的特征。
3 共享文档和完成协作
每个项目都有文档，通过提高一个中央位置来存储和使用这个文档，你可以大幅增加生产率。这个对于不同地域小组来说，这个就特别好使了，对于他们来说，协作和共享文档就很快的变成了电子邮件附件的噩梦了。
毫不奇怪，协作的能力补充了大量基于Web协作和项目管理的工具。Basecamp 和Central Desktop都提供了强有力，轻松使用上传和实时存储文档，创建类似wiki文档库的特征。事实上，共享文档和协作的特征在基于web的项目管理工具中无处不在：这些功能由DreamTeam, Central Desktop, GoPlan, ProjectDesk, 和 DotProject.提供。
还有大量的工具明确的就是文档协作。Google Docs 和Zoho都提供实时和异步编辑，当让还有存储文档，电子文档，和图像。如果你的需求不是特别复杂，创建一组共享的Google文档就能轻松实现文档共享，对于技术和非技术人员都是很合适的。
