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如何做好大型OA系统的需求分析?

1.4 办公系统应用推广思路

(1)采用先易后难、逐步加载的推广方式

    OA的推广要先易后难,而且要做到对员工有用,所以首先推广应用会议通知、工作通知、收发文系统以及邮件系统。等员工习惯了,再推广文档管理系系统、任务跟踪、请示汇报、信息门户等新应用。

(2)对OA的应用提供充分的业务、技术和培训支持。 

    要及时制订OA运行管理制度,使得OA系统具有可操作性;要对OA的应用要提供充分的技术保障,保证系统畅通、稳定。

(3)发挥领导在OA推广中的带头作用。 

    OA系统推广的重要力量来自领导,因此建议各级领导要充分支持OA系统的建设并带头使用OA系统,以领导的示范作用来影响员工,来增加推广OA系统的力度。

(4)从上而下坚定地推广OA系统,使得 OA成为生产的一个环节。 

    OA系统的推广靠大家的积极性,但也要靠组织由上而下的推动力量。要在部分功能基本具备投入使用条件的情况下,要坚决地取消手工方式以推广OA系统的使用 ,使得OA系统合法地、唯一地投入运行,成为生产必须的一个环节。

(5)加强制度考核,将OA系统的推广与相关考核挂钩。 

    要制订OA推广考核制度,使OA系统的推广与部门和个人的考核挂钩,并奖励先进,处罚落后。

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