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如何根据业务需求开发HR管理系统?

四、持续不断的推进系统应用

    只有不断经过实施应用的人事系统才赋予人事信息资源及应用软件以更强的生命力。人事信息资源也只有在不断的应用中加以完善并提高准确及可信程度。然而传统的信息化系统推广应用无一不存在“实施难、推广难”的问题。 

    我们认为人事信息化建设是个循序渐进的过程,这个过程应该是由简至繁、由易到难,以点带面,逐步完善的过程。 

    首先,系统推广应用实施要从实际情况出发。只有充分分析当前整体信息化水平、用户操作水平,管理体制情况来指导推广应用,才能调动用户的积极性,真正切实有效地推进应用实施。 

    其次,制定有效、可操作的应用推广计划并取得领导的支持是推进系统应用的重要保障。在我社项目实施过程中,根据我社的实际情况,我们制定了三个阶段的应用推广计划。应用范围由人事局信息管理员至人事局全体人员,由人事局至社内其它单位信息管理员,再最终将人事系统应用扩大至全部在职职工。人事信息也由12项关键信息项扩展至百余项,基本实现了有效、可用的信息资源库。 

    再次,推广实施后,由业务需求激励并提升系统应用水平。信息化的推进为业务发展提供了高效的手段,同时业务发展又推动着信息化的进程。信息化的推进及业务发展两者关系相辅相成。 

    经过第一阶段人事信息化系统的开发建设及推广实施,我社已脱离了原有文档化的管理方式,实现了人事信息资源的共享,为信息管理提供了有效科学的手段。同时,基于人事信息资源利用及人事业务流程办理的需求也不断涌现,推进着我社人事系统第二阶段的开发建设。 

    总结信息化领域的建设经验,从人事管理信息化规划到软件设计开发及推广应用都应该以业务需求为导向,从实际出发。我社正是以业务需求为信息化的推动力,以信息化服务业务管理为目标不断促进人事管理工作的发展。

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