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SaaS模式下的DRP系统是否适用?

二、“进退维谷”的SaaS模式DRP

    郭详是国内一家知名的中高档休闲服饰品牌的IT经理,是由集团信息部下派到这家公司任IT经理的。不管怎么说,也算是从“中央”下来的人,应该在事业和工作上是“风调雨顺”才是。记得有好久没有联系了,就找他聊了一会,正想着找他出来喝喝茶。职场得意,也该他请我们一班老朋友吃饭了吧。没有想到,他说正烦着呢,大家一起出来喝喝酒,还有事情要我们哥几个帮着出出招。我一听,以为是刚到子公司,应该碰上什么技术上或者是管理上的难题了吧。 

    这样,就约了另三个朋友:老万、老徐和老温。都是鞋服企业的IT掌门人,当年也都是在一起工作和成长的,虽然过了多年,但感情依然不减,相约晚上8:30到“舍得坊”见面。我很是喜欢“舍得坊”这个名,我觉得名字立意非常高,有一句话说:“舍得,舍得,没有小舍哪有大得”?,再加上这里的环境也非常优雅,适合几个朋友约在一起,找一个包厢,要一壶西湖龙井,几蝶花生、瓜子类的,大家天南地北地聊着。 

    大家都很准时,来了打招呼,要了茶,我就向郭详问道:“老郭,最近不是升官了吗?哪里还有什么事情你搞不定的?再说,你背后不是还有集团公司的资源吗?几十号的人马,要技术有技术,要钱有钱,还有什么搞不定的?”。郭详喝了口茶,说道:“一开始我不清楚那边的状态,而且也听说那边正在做DRP的项目。把我要过去,就是为了这个DRP的项目的,我想我在这一块也算是做了好些年景了,应该比较有把握在过去之后把项目做好的,可谁想到是另一种局面等着我过去收拾的呢?”。 

    原来,郭详他刚过去的时候,DRP的项目已经由公司的营销副总拍板定下来了,是采用的一家SaaS的DRP系统。因为公司的高层听说SaaS模式的DRP系统不需要自己建设机房、购买服务器、构设网络,软件采用的是租赁方式,像自来水一样,一拧“水龙头”就能出水,而且不想用的时候就关上。按软件供应商的计算方式,采用SaaS模式比传统的购买模式要节省30%至40%的成本,而且还能够保证99.9%的系统安全。总之,在满足企业的80%的业务需求前提下,还有这么大的成本优势,他们公司老总也就决定使用这套系统了。 

    在郭详被借调过来的时候,项目已经进入到了实施与部署阶段了,而且也是因为项目中出现了一些状况,该公司才向集团公司提出要求,请求集团公司信息中心派员支持。 

    郭详到了公司这边,才知道这个SaaS的DRP系统在应用过程中所碰到的一些问题,而这些问题如果得不到解决,将无法将系统继续推行下去。 

    1、 网络稳定性的问题:由于SaaS采用的是基于Internet的解决方案,也就是说,只有在能连上网络的情况下才能使用系统。在公司总部还好,由于使用的是光纤网络,系统较稳定。但在一些其它省份的专卖店、专柜,并不是有很好的网络条件的情况下,网络断线是很正常的事情。因此,只要网络断掉,系统就没有办法正常用了,这一点比不上传统的在客户端有本地数据库,既能脱机又能联机应用的系统了。 

    2、 业务需求的满足:由于SaaS的DRP是在一个公用平台上跑的,因此,公司业务部门如果有什么业务需求需要软件系统来实现的话,就会发现根本没有办法满足。因为这是一个公用平台,必须考虑到其它客户的业务模式与业务流程,如果按你的要求改了,其它客户肯定不会答应的。因此,十有八九的业务需求被这个理由给挡了下来。当然,十个需求中可能也是有二三个需求不是太合理的。但他符合企业现状,不一定规范才好,在企业里适合才好的。但到了SaaS平台里,不管是规范的需求,还是不规范的需求,要满足这个需求似乎还得所有的客户投票通过才行。 

    3、 客户端安全及IT人员配备问题:由于软件供应商之前向公司高层说:该系统可以零维护,因此在IT人员配置上可以减少三分之二。但实际情况是,在总部IT部门还得负责日常的桌面维护、机房维护,因为有OA、邮件等其它应用,这些维护工作还要做。在客户端,出问题最多一般不是DRP的客户端程序问题,而是IE的问题或者是操作系统的问题。因为IE是最容易被病毒、木马破坏的程序了。也就是因为IE常被病毒、木马程序控制,用户口令丢失的事情都发生了不止一起了。当初想要的安全性、易维护性,现在看来是扯蛋,可现在公司还不准备给郭详配备人手,现在搞的他现在部门里只有三个人,忙的就像消防队员似的,急于处理这类的问题,而真正的业务部门应用培训、业务需求分析与跟进、DRP系统向终端再推进都顾不过来了。到目前为止,这个DRP系统在总部和各分公司已经开始应用了,但目前已经再也没有能力向各代理商、专卖店推进了。 

    郭详还想接着倒他的苦水,老徐就先接过话头说:“这个系统岂不是害苦了你,既然现在这个项目用的这么痛苦,反正你们的SaaS下的这个DRP也没有花多少钱吧,不如就停掉吧,重新找一个适合你用的不就行了?” 

    郭详皱着眉头说:“我也这么想过的,也想跟公司老总提这个事情。但在提这个事情之前,我先特意去财务了解了一下这个项目的合同及付款情况。我一开始也以为这个SaaS的东西应该会比较便宜的,谁知道我去财务拿过合同一看才知道,这个项目的确没有软件费,但有实施费就是30万。公司目前有300用户,月租费就要3万,对于我们这么大规模的公司来说,其实这已经算是一笔不小的投入了。30万的实施费再加年租金是3万×12个月,一年的费用就是60多万,其实如果我们再加上20万,一共80万还够买一套传统的DRP系统了呢。但现在项目实施费已经付完了,月租也付了两个月。现在想重新来过,估计公司高层是不会同意把前面的投资都打水漂了的。再说,目前的销售旺季就要到了,现在重新选型上系统,时间也来不及了啊,所以我现在是进退两难呀。” 

    听了郭详说到这儿,哥几个都边喝茶边沉思。老万在说:“最近我们公司也在考虑更换原来那套老的DRP系统,原来也有听说SaaS模式的DRP。但从目前的情况看来,我还是先不要去吃这个苦头了。不过,其实就我了解所知,SaaS的东西在CRM或者是其它的领域用的都还不错的啊,像国外几家运营商都做得风生水起的,怎么在国内或者在DRP领域就是这个样了呢?”

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