【IT168 专稿】在前几篇文章中，我们为大家介绍了多款在线办公产品的体验，如八百客、泛微和百会。说道在线办公，不能够不提金山在线。在业界，金山在线可以说是云计算的一个典型代表。如下图所示，金山快写可以便捷的在线进行文档编辑、依托金山快盘实现云存储、支持本地文件的上传下载等功能。而且还能够与Doc、TXT等文档进行整合。在这篇文章中，笔者就对这款应用做一个测试分析，以帮助企业进行在线办公软件的选型。

　　一、依托金山快盘实现云存储

　　金山快盘是由金山公司推出的基于云计算技术的云存储服务。能够实现网络同步、备份和共享等功能。用户只需下载金山快盘客户端软件，它会在计算机生成一个虚拟盘符，把需要备份与同步的文件放在其中就可以了。

　　在金山在线中依托金山快盘云存储技术，可以很大程度上发挥云计算的技术。如金山快盘可以支持多平台技术。这主要是金山快盘可以通过网页来直接访问。基于B/S架构的金山快盘，可以运行在多个操作系统平台上，不受到微软操作系统的限制。

　　本地加密功能提高了文件的安全性。企业将文件存放在网络上，最担心的就是文件的安全问题。这就好像企业将钱存放在其他人的口袋中，难免会夜不能寐。在金山快盘中，可以轻松的解决转个问题。其实原理很简单，就是用户在本地加密之后，再将数据上传到金山快盘上。金山快盘能够支持本地虚拟磁盘加密，从而防治数据被盗。提高数据的安全性。

　　能够实现数据的自动同步。现在假设用户在本地虚拟磁盘上更改了一个文件。那么这个文件能否自动上传到网络上呢?或者说，用户在另一台电脑上，打开这个文件。此时网络上最新版本的文件，能够自动下载到本地虚拟磁盘之中?只有实现这两个同步，才能够达到版本的统一。金山快盘可以实现自动同步的功能。只要用户连接到网络，金山快盘就会自动判断文档的版本。会利用最新的版本来替代旧的版本，从而确保用户访问的文件都是最新的。

　　可见，金山快盘是金山在线办公的一个很有利的帮手。通过金山快盘，扩充了金山快线的内涵。

　　二、在线文档编辑

　　在日常办公中，文档的编写是少不了的。如有些企业，每个星期可能都要写周报。此时就需要使用一些文档编辑工具。在金山快写中，可以方便的进行在线文档的编辑。如下图所示：

　　在金山快写中，可以快捷的对文档进行编写。最重要的是，在这个平台上，可以实现对文档格式的控制。如标题的加粗、段落格式的设置等等。有些在线办公软件平台虽然也可能在线编辑文件，但是其只支持无格式的文档编写，即TXT文档的编写。无法支持丰富的格式。在金山快写中，能够做到这一点，是非常不错的进步。

　　不过令人遗憾的是，其功能还是有一点薄弱。如在做总结报告时，用户可能会需要加入一些图表来进一步提高文档的可阅读性。但是在金山快写的文档编辑功能中，无法很好的实现这一点。如无法直接将某个图片粘贴到文档中。而必须通过工具栏、插入图片的功能将某个图片加入到文件中。这操作起来非常的不方便。如用户从ERP系统中获得一张截图。此时需要先将其另存为到桌面，然后在插入到文件中。而不不能够直接通过复制粘贴的功能，实现图片的插入。虽然这最终效果是相同的。但是对于用户来说，增加了操作的复杂性。笔者认为，金山公司在这方面还有待加强。

　　三、能够与Excel或者Doc等文档进行整合

　　在考虑在线办公软件平台时，用户比较关心的就是与企业当前所使用的软件之间的整合。如Word或者Excel软件。经过笔者的测试，发现金山在线办公在这方面还做的不错的。

　　如现在用户有一个需求，需要写一份周总结报告。而在这个报告中，需要用到Excel表格中的一份数据。用户希望能够将这份表格直接复制粘贴到文档中，而不需要重新输入。这个功能可以实现吗?答案是肯定的。用户只需要在本机打开Excel文件，然后将表格数据直接复制到在线快些的周总结报告中即可。这可以在很大程度上提高用户的工作效率。

　　不过这里也有人令人遗憾的内容。其支持的软件比较少。如对于微软的平台来说，其只能够支持Excel或者Doc文件，而不能够支持其他应用。如现在在微软的自带的画图软件中，用户画好了一副图片，此时无法直接将这付图片复制粘贴到文档中，而是需要通过另存为、然后再挂接的方式进行插入。再比如，Viso格式的文档(微软的一个流程制作软件)，也无法直接插入到这个文档中。由于其可以实现整和的应用软件比较少，在很大程度上还不能够满足用户对于多个应用软件使用的需求。这也在一定程度上限制了用户接受这个在线办公软件。笔者建议，金山公司还是需要加强对应用软件的整合力度，加强其兼容性。

　　四、历史版本管理，提高文档的可用性

　　在实际工作中，由于疏忽导致的文档错误更改的情况，时有发生。等到用户发现时，由于文档已经保存了，已经无法挽回。针对这种情况，微软的在NTFS文件系统中实现了文档历史版本的管理。可以帮助用户恢复任一时间的数据。如果现在使用金山快写的办公应用平台，能够是现在这个功能吗?

　　如上图所示，在金山快洗诶中，提供了“文件时光机”的功能。通过这个功能，可以实现对文件版本的控制。简单的说，金山快线在文件保存时，其实会保存两个不同版本的文件。即最新更改后的文件和更改之前的文件。当用户发现保存的文件有错误，就可以通过文件时光机，找到更改之前的文档。然后重新进行编辑。这个文件时光机其实就是一个文件版本的管理工具。

　　不过这里需要注意的是，其只能够保存两个版本的数据。即最新版本和更改之前的一个版本。而不能够向某些文件版本管理工具那样，实现多个版本的管理。这对于用户来说，也是一个不小的遗憾。因为某些用户可能希望，系统能够保存文档发布以来的所有版本，以方便对文档内容的追溯。而现在金山快写的文件时光机功能，只能够实现对最近一个版本的追溯。这就可能无法满足部分用户的实际需求。

　　综上所述，金山快写的功能还是在很大程度上可以满足用户在线办公的需要。而且其是基于云计算平台的，无论在安全性还是在性能上，都有一定的保障。不过可惜的是，在一些细节上，其还有不少改进的地方。特别是对现有应用软件的整合力度上，笔者认为其还有很大改进的地方。像图片的复制粘贴等基本功能，应该实现起来。其实从技术的角度来看，实现这个内容并没有很大的难度。不知道金山公司为什么不在这里下功夫。另外在金山快写中，其实还可以实现一些接口。如与企业邮箱、即时通讯工具的接口等等。这些也是用户日常办公中少不了的组件。如果能够实现的话，可以进一步提高金山在线的市场竞争力。