【IT168 专稿】随着云计算的普及，在线办公成了未来企业信息化办公的主流。泛微E-office产品可以说是这个趋势中的主流产品之一。在这篇文章中，笔者就对这一款在线办公产品做一个评测，以帮助大家“在线办公”产品的选型工作。

　　一、与Excel等日常办公软件的集成

　　企业在选择在线办公软件时，需要关注与现在使用的办公软件的集成。如用户不希望采用在线办公系统之后，原来的Word或者Excel文档都要丢弃。所以在选择在线办公软件时，比较关心的就是如何与现有办公软件的整合。泛微在线办公在这里就做的不错。在泛微在线办公系统里，只需要安装一个插件，就可以新建、打开或者修改Excel、Word等文档。

　　如上图所示，泛微在线办公系统直接引用了操作系统中的excel软件。而不是自己开发的软件。这么设计有两面性。对于用户来说，由于可以在泛微在线办公系统直接引用Excel软件，其操作完全与桌面操作相同，为此他们操作起来就会非常的方便，不需要进行额外的学习。但是对于企业来说，就有版权的风险，因为企业现在Excel等软件使用的基本上是盗版，为此如果现在使用泛微在线办公系统的话，就仍然会有盗版的问题。除非企业现在使用的是正版的Office软件。

　　为此笔者建议，如果企业现在已经实行了正版化，那么采用泛微在线办公系统的话，就不存在重复投资的问题，也没有盗版的风险。但是如果现在仍然使用的是盗版的系统，那么就需要评估盗版所带来的风险。如以后泛微如果跟微软公司合作的话，那么他们就可以轻松的掌握一家企业在使用盗版的微软办公软件。出于经济利益的考虑，他们之间的合作完全是可能的。

　　二、在线流程管控，实现无纸化办公

　　文件在企业中如何流转，这也是一个重要的课题。如现在有一张Word格式的采购订单，如何在采购员、采购经理、财务、仓库等几个部门进行转移。如果走纸面的话，比较好办。拿到用户那边，让用户签字即可。但是走在线办公的话，相关文件都是在网络上流转。如果等用户签好字后，再扫描到电脑上，然后上传到网络，显然这会增加不少的工作量。为此我们现在的目标就是，相关的文档直接在网络上进行流转，并且需要实现文档签核的功能。

　　如果要实现这方面的需求，那么就需要借助流程管理的功能。如在泛微的在线办公系统中，如下图所示，可以实现对流程的管理。在流程中，用户可以根据需要设置某个文档需要流转哪几个部门。这对于用户来说，管理文档就非常的方便。不需要再跑到每个用户那边进行手工的签核。而直接在网络上，像传送文件一样，将文件直接传送给相关的用户即可。

　　在流程监控中，还可以看到现在文档流转的状态。如相关用户是否即时的查看了文件，并对文件做出了正常的反应。如果发现用户迟迟没有看文件，则可以通过即时通讯工具或者电话的形式，告知用户查看文件。这就可以防止文件漏看、漏审核等常见问题。

　　不过这个流程管理也有一个弱点，即无法实现电子签核。举一个简单的例子。现在采购订单经过采购经理审核之后，其他用户就只能够具有查看的权限，而不能够进行更改或者删除。但是到目前为止，泛微在线办公系统还无法很好实现这一点。其现在只能够通过普通权限来控制文件的删除或者更改。还无法通过电子签核的形式来进行控制。

　　另外在传统的电子签核系统中，如果文件签核之后，还有一个很明显的“核准”标志。用户一看到这个标志，就知道这个文件已经被核准过了。但是可惜的是，在泛微在线办公系统中还无法很好的实现这一点。用户不能够一目了然发现文件的审核状态。这是泛微在线办公系统在后续设计中需要完善的地方。