3. 系统概述

　　达梦公司在经过实地考察、多方面考虑之后，本着系统开放性、技术先进性、 安全可靠性、方便易用性这四项原则，从实际工作出发，在分析目前本单位物资管理中存在的问题的基础上，结合管理信息系统开发的概念、结构及系统开发的基本原理和方法，为玉门油田分公司物资采购管理中心开发出了新一代“物资信息管理系统”。

　　一期工程系统针对当前油田企业的物资采购供应的业务现状及发展需要，倡导物流中心的概念，以计划制作为龙头，合同管理为基础，仓储配送为核心，全程监控采购执行情况和验收付款过程。

　　系统分为计划管理、采购管理、合同管理、库存管理、代储代销、委托采购、配送管理、报表管理、供应商管理，可以实现多仓库、多客户、多账号、跨地域的管理，让用户以最短的供应链、最快的反应速度、最低的成本为企业内部物资需求部门提供个性化的服务，极大地缩短了业务流程，节省宝贵的时间和资源，提高服务质量和用户满意度。

　　玉门油田物资管理系统二期的开发目标是切合目前玉门油田的物资采购供应的业务现状及发展需要，提高采购业务的效率和过程监督。同时要解决办公基地搬迁到酒泉后，采购业务人员、采购监督人员的办公地点分布在酒泉、玉门两地，谈判组织不便，谈判成本上升的问题。

　　二期工程于2006年3月正试上线运行。本系统能够辅助计划、采购人员准确掌握商家产品信息、价格信息、供应商信息，达到货比三家、价比三家、质优价廉的目的。同时还辅助仓库管理人员对仓库物资的入库、出库、盘点等业务进行全面控制，达到降低库存，减少资金占用，杜绝货物积压与短缺的目的。辅助二级单位和供应商及时了解供求信息，更加合理地整合各种资源。同时供应商代表、采购人员、二级单位、监管人员等通过网络实现远程采购谈判，供应商可以通过系统与采购人员沟通，实现远程报价和细节谈判，节约差旅成本，从而能提供更优惠的价格;监管人员可以通过系统在线监督，无须到谈判现场，节约宝贵的时间和精力，提高工作效率。系统将自动记录整个谈判过程，形成谈判记录，以后可以随时查询。

　　整个系统针对油田企业进行设计，按物资编码60大类设置了物资编码范围权限，基于浏览器方式操作界面，简单易学，降低维护成本、提供灵活的模糊查询功能、强大的分页定位处理、方便的功能链接导航、丰富的信息提示、提供批量处理，对于降低管理人员的劳动强度，提高物资管理水平大有裨益。

　　同时系统能够帮助贯彻现有的管理制度，将制度落到实处;提供即时查询运营信息，掌握第一手资料;有效检查员工的工作，考核工作量化;快速获取管理分析所需要的基础数据;为科学管理提供决策支持。

　　4. 系统特点及达梦数据库在项目中的作用

　　4.1系统特点

　　电子采购商务系统在建设过程中将以先进性和易用性为核心且具有以下三大特点，从而使系统在功能上能完全满足物采中心采购员采购、监督人员监督采购过程的工作需要，且具有非常高的安全性和人性化的操作界面。

　　a) 系统的功能设计将完全切合采购员的实际工作内容

　　系统的设计开发完全符合国际软件过程管理标准，将实际业务应用抽象为系统中的具体模块，各个软件模块相对独立，分别完成相对应的业务应用需求，并同时也做到信息在各个平台之间的共享。

　　b) 系统将完全实现电子采购信息化、公开化、公平化

　　每次采购需要采购，都将向多家供应商发送采购邀请，在具体谈判过程中，记录整个谈判过程中的所有信息，并保证供应商的报价只有采购方才能看到，且是在做了公开供应商报价操作之后。领导可以随时进入到谈判室了解谈判情况，也能够在事后再来看。

　　c) 系统将具有非常高的安全性和保密性

　　本系统从硬件的选型到软件系统的设计都已经达到了较高的信息安全级别，其中个人身份识别系统可以有效的控制工作人群，同时能详细的记录每个操作细节的时间信息;数据库选用了国内安全级别最高的达梦数据库，其安全级别达到B1级，从而可以大大提高系统的信息安全性和保密性。

图4-1 网络结构图

图4-2 软件结构图

图4-3 主要业务流程图