【IT168 案例】1. 引言

　　玉门油田是新中国知名个天然石油基地，位于甘肃省玉门市境内，玉门油田分公司是中国石油天然气股份有限公司的地区分公司，现有采油厂、炼化总厂、勘探事业部、勘探开发研究院、规划设计院、采油工艺研究所、炼油化工研究所等单位，是一个集勘探开发、炼油化工、科研设计上下游为一体的综合性石油企业。中国石油的重组改制给玉门油田注入了新的活力，玉门油田分公司乘重组上市之势，走上了“二次创业，再造辉煌”之路。

　　物资信息管理涵盖了物资管理的全过程，准确地掌握物资信息是保证公司生产建设的基本前提。随着石油企业的重组改制，企业内部的物资管理发生了根本的变化，原有的体制被打破，伴随而来的是专业化管理、集中采购、统一管理及电子商务应用等新的物资管理模式。玉门油田分公司物资采购管理中心成立后，担负着公司全部物资的计划、采购、供应和管理业务，实行“一级管理、一级设库”的管理模式，做到归口管理，集中采购，统一储备。它的特点是人员相对精干，仓储管理相对减弱，质量控制逐步增强，采购成本大幅降低。如何适应这种高效、快节奏的物资采购供应管理模式是摆在我们面前的首要任务。面对着人员少，工作量大的难题，玉门油田分公司物采中心在经过多重比较之后，选择了达梦数据库有限公司帮其提供解决方案。

　　达梦数据库有限公司是专业从事数据库管理系统研发、销售和服务的公司，达梦技术服务体系是同行中最具规模、最成功的全国性技术服务组织，依靠拥有熟练专业知识的达梦数据库技术人员，设立24×7的售后服务机制，为广大客户量身订做最合适的解决方案。达梦数据库为化工、制造、金融、电信、科研、政府等各个领域的应用软件系统提供了强有力的数据平台。目前基于达梦数据库的制造业解决方案已经取得了丰富的成功应用案例，广泛应用于各行各业。

　　2. 项目背景

　　随着信息时代的到来，信息产业与计算机网络技术以及信息高速公路的正在飞速发展，各行各业的计算机网络化管理水平也得到了极大的提高。同时Internet网络正以空前的速度发展，在中国Internet用户已达近千万，并已普及到了政府、企业、公司和个人，网上信息资源的共享和信息的快速准确传递已经成为人们工作和生活中不可缺少的一部分。信息化管理在经历了从手工处理到单机计算模式，再到基于局域网的C/S计算模式的转变之后，已经开始随着Internet的潮流逐步向着B/S计算模式的方向发展。Web技术的发展使得Internet和企业的Intranet无缝地集成在一起，打通了信息沟通的渠道，改变了人们工作的方式，极大地提高了工作效率。

　　油田物资供应在油田的生产建设中占有很重要的地位，石油企业重组以后，石油公司的物资供应方式与原来存续企业发生了很大的变化，突出表现在人员少，工作量大，采购周期短，周转速度快。如何有效的提高物资采购工作效率，提高管理水平，加强廉政建设，确保新形式下油田生产对物资供应的要求。玉门油田物资采购管理中心在这些方面进行了有益的尝试，利用网络信息技术，改造物资采购运作流程，获得显著的效果。

　　随着市场竞争激烈程度的提高，企业间业务往来逐渐形成了以买方为主导的买方市场。所以如果将企业的电子商务应用重点从提高买方的采购效率，降低采购成本入手，就可以在很短的时间内，直接为企业带来真正的效益。物资管理信息系统二期技术架构全部基于互联网，提供企业采购供应系统的商业运作流程及业务规则，可以与供应商进行快速高效的网上交易。同时，物采中心(物资处)可以在内部和各二级单位实现资源、申购、批准及采购业务等工作流程的协同控制，管理二级单位的采购行为，为二级单位提供网上采购管理工具。通过网上采购可以使采购成本、采购提前期以及相应的服务成本都降到最低线。

　　3. 系统概述

　　达梦公司在经过实地考察、多方面考虑之后，本着系统开放性、技术先进性、 安全可靠性、方便易用性这四项原则，从实际工作出发，在分析目前本单位物资管理中存在的问题的基础上，结合管理信息系统开发的概念、结构及系统开发的基本原理和方法，为玉门油田分公司物资采购管理中心开发出了新一代“物资信息管理系统”。

　　一期工程系统针对当前油田企业的物资采购供应的业务现状及发展需要，倡导物流中心的概念，以计划制作为龙头，合同管理为基础，仓储配送为核心，全程监控采购执行情况和验收付款过程。

　　系统分为计划管理、采购管理、合同管理、库存管理、代储代销、委托采购、配送管理、报表管理、供应商管理，可以实现多仓库、多客户、多账号、跨地域的管理，让用户以最短的供应链、最快的反应速度、最低的成本为企业内部物资需求部门提供个性化的服务，极大地缩短了业务流程，节省宝贵的时间和资源，提高服务质量和用户满意度。

　　玉门油田物资管理系统二期的开发目标是切合目前玉门油田的物资采购供应的业务现状及发展需要，提高采购业务的效率和过程监督。同时要解决办公基地搬迁到酒泉后，采购业务人员、采购监督人员的办公地点分布在酒泉、玉门两地，谈判组织不便，谈判成本上升的问题。

　　二期工程于2006年3月正试上线运行。本系统能够辅助计划、采购人员准确掌握商家产品信息、价格信息、供应商信息，达到货比三家、价比三家、质优价廉的目的。同时还辅助仓库管理人员对仓库物资的入库、出库、盘点等业务进行全面控制，达到降低库存，减少资金占用，杜绝货物积压与短缺的目的。辅助二级单位和供应商及时了解供求信息，更加合理地整合各种资源。同时供应商代表、采购人员、二级单位、监管人员等通过网络实现远程采购谈判，供应商可以通过系统与采购人员沟通，实现远程报价和细节谈判，节约差旅成本，从而能提供更优惠的价格;监管人员可以通过系统在线监督，无须到谈判现场，节约宝贵的时间和精力，提高工作效率。系统将自动记录整个谈判过程，形成谈判记录，以后可以随时查询。

　　整个系统针对油田企业进行设计，按物资编码60大类设置了物资编码范围权限，基于浏览器方式操作界面，简单易学，降低维护成本、提供灵活的模糊查询功能、强大的分页定位处理、方便的功能链接导航、丰富的信息提示、提供批量处理，对于降低管理人员的劳动强度，提高物资管理水平大有裨益。

　　同时系统能够帮助贯彻现有的管理制度，将制度落到实处;提供即时查询运营信息，掌握第一手资料;有效检查员工的工作，考核工作量化;快速获取管理分析所需要的基础数据;为科学管理提供决策支持。

　　4. 系统特点及达梦数据库在项目中的作用

　　4.1系统特点

　　电子采购商务系统在建设过程中将以先进性和易用性为核心且具有以下三大特点，从而使系统在功能上能完全满足物采中心采购员采购、监督人员监督采购过程的工作需要，且具有非常高的安全性和人性化的操作界面。

　　a) 系统的功能设计将完全切合采购员的实际工作内容

　　系统的设计开发完全符合国际软件过程管理标准，将实际业务应用抽象为系统中的具体模块，各个软件模块相对独立，分别完成相对应的业务应用需求，并同时也做到信息在各个平台之间的共享。

　　b) 系统将完全实现电子采购信息化、公开化、公平化

　　每次采购需要采购，都将向多家供应商发送采购邀请，在具体谈判过程中，记录整个谈判过程中的所有信息，并保证供应商的报价只有采购方才能看到，且是在做了公开供应商报价操作之后。领导可以随时进入到谈判室了解谈判情况，也能够在事后再来看。

　　c) 系统将具有非常高的安全性和保密性

　　本系统从硬件的选型到软件系统的设计都已经达到了较高的信息安全级别，其中个人身份识别系统可以有效的控制工作人群，同时能详细的记录每个操作细节的时间信息;数据库选用了国内安全级别最高的达梦数据库，其安全级别达到B1级，从而可以大大提高系统的信息安全性和保密性。

图4-1 网络结构图

图4-2 软件结构图

图4-3 主要业务流程图

　　4.2达梦数据库在项目中的作用

　　达梦电子采购商务系统是物资管理的一个有力补充，从源头控制物资的进入，把好采购关，有效的降低物资采购成本。油田物资供应在油田的生产建设中占有很重要的地位，石油企业重组以后，石油公司的物资供应方式与原来存续企业发生了很大的变化，突出表现在人员少，工作量大，采购周期短，周转速度快。如何有效的提高物资采购工作效率，提高管理水平，加强廉政建设，确保新形式下油田生产对物资供应的要求。针对以上情况，我公司开发了达梦电子采购商务系统，并在玉门油田分公司应用，利用网络信息技术，改造物资采购运作流程，获得显著的效果。

　　电子采购商务系统的开发目标是切合目前大型企业(尤其针对大型油田企业)的物资采购业务现状及发展需要，以实现降低不必要的采购成本，更好的满足下级单位的物资需求。

　　整个系统分为一期和二期两个工程来完成，采用Java技术实现，有利于跨平台和升级扩展;采用国产达梦数据库，安全性高，性价比好;基于多层架构，系统层次清晰，功能扩展性好，丰富的权限控制，有力地保障系统数据安全。

　　本系统能够辅助采购人员准确掌握产品信息、价格信息、供应商信息，达到货比三家、价比三家、质优价廉的目的;同时还方便领导了解市场情况，防止乱报价格的情况出现;供应商可以通过本系统，了解市场需求情况，做到所需物资提前准备。本系统提供以下几个功能模块：

　　表4-1 采购子系统功能模块

　　表4-2 供应商系统功能模块

　　5. 达梦数据库在项目中体现出的优势

　　a) 系统采用了强有力的企业级数据库管理系统，达梦数据库管理系统。与同样性能的进口数据库产品相比，性价比高，开发和运行成本低。

　　b) 达到B1级安全级别的达梦数据库管理系统，保障了物资系统的数据安全。

　　c) 采用J2EE平台和WEB开发框架，基于B/S模式，浏览器访问，界面友好，操作简单

　　d) 实用性强，可扩展性好，达梦拥有功能齐全的OFFICE文档编辑控件，和Office无缝集成，能够在浏览器窗口中直接编辑Word文档并保存到Web服务器，实现文档和电子表格的统一管理。

　　e) 具备了和电子邮件平台互联的功能，系统可以通过定制，将信息电子邮件的方式传达给办公人员。

　　f) 在可靠性方面，系统支持双机热备的运行方式，一台服务器发生故障，另一台服务器自动接替工作。

　　g) 登录系统支持密码登录，他人无法冒名顶替。通过数据库权限、业务操作权限、登录日志和操作数据日志的系统安全管理，保障了系统的安全性。

　　6. 小结

　　玉门油门物资信息管理系统运行以来，承担着玉门油田分公司的生产经营所需物资的采购和供应工作，极大地缩短了物流工作的业务流程，节省宝贵的时间和资源，大大提高了物资采购中心的工作效率，使各个工种的员工都能有条不紊工作，也提高了服务质量和用户满意度，他们一致认定该系统实用、好用、易用，是值得一用的好系统，达梦公司的技术人员也是同行中的佼佼者，令他们非常满意。