【IT168 案例】1. 引言
Internet网络正以空前的速度发展,信息化管理在经历了从手工处理到单机计算模式,再到基于局域网的C/S计算模式的转变之后,已经开始随着Internet的潮流逐步向着B/S计算模式的方向发展。Web技术的发展使得Internet和企业的Intranet无缝地集成在一起,打通了信息沟通的渠道,改变了人们工作的方式,极大地提高了工作效率。
基于Web技术的联通终端售后服务管理系统(以下简称联通售后系统)采用先进的B/S架构,以有效的管理方式,对售后服务工作进行计算机管理,能提高员工的服务效率,赢得顾客满意。同时也方便了管理者及时了解员工的业务执行情况,改进工作流程,提高管理水平。
2. 项目背景
中国联通一直以来以优质的通信质量和服务质量服务于广大用户,为了使广大用户最大程度的受益,湖北联通公司积极筹建了湖北联通终端售后服务中心,让服务更进一步。在这种情况下,需要一个强有力的管理系统的支持,由武汉达梦数据库有限公司开发的联通售后系统就诞生了。
3. 系统概述
联通售后系统提供了售后服务的全程管理,主要功能包括受理单管理、维修管理、终端零配件管理、备用机管理、零配件销售管理和丰富的统计报表管理。
系统设计原则:
a) 系统开放性
企业的信息系统从来都不是孤立的,企业内部业务部门之间,企业上下级部门之间,企业内部与外部用户之间都存在着信息的交换和业务往来。系统必须考虑内部用户和外部用户的需求,同时还要考虑企业当前已经使用的现有的一些业务系统,设计出合理的接口方式,以便能更友好地集成到企业的总体信息化建设的框架中,共享信息资源,而不是建立一个新的信息孤岛。
b) 技术先进性
信息社会技术日新月异,采用当前先进的技术架构和成熟的技术实现能保证系统更加灵活、稳定、可靠,提高系统的可维护性和易使用性,降低用户的学习难度,延长系统的生命周期,更好地发挥系统的功能。
c) 安全可靠性
系统中流转的数据是企业的财富,任何敏感数据的泄密和重要数据的丢失都将给企业带来损失。系统必须充分考虑各种非法攻击和灾难事故的可能性,采取适当的安全控制手段,合理的安全保障策略,保护系统和数据的安全和完整,以防范恶意的攻击和意外的事故,避免造成用户的损失。
d) 方便易用性
人机交互的灵活方便性是系统能否顺利实施的关键。系统必须充分考虑到用户的使用习惯,采用人性化的界面设计,结合系统流程的特点,支持个性化风格,使用户能以最少的点击和输入,快速获取最感兴趣的信息。
e) 高度扩展性
系统的实施不是一蹴而就的,一个好的系统从来都是在用户的参与下不断完善的。系统必须考虑到业务功能的扩充和用户业务流程的变化,采用高度模块化的设计,保证系统可以平滑升级过渡,保护系统现有的投资。
图3-1 系统总体操作流程图
联通售后系统的开发目标是通过信息化管理手段,按照终端受理、维修、返回客户的主要流程,有效地管理终端售后服务资料,提高员工的工作效率。
系统将主要提供以下几个功能模块:
a) 系统管理(包括用户管理和权限管理)
b) 受理单管理
c) 受理单查询
d) 库存管理
e) 维修数据统计
f) 信息发布
g) 交流论坛
h) 数据共享