2.共享文档

　　Office 2010中还增加了共享文档功能，通过它，用户可以方便的存储、发送文件到网络中。Office 2010还可以使用文档的多人协作(共同创作)功能。

　　共同创作是指多个作者可以同时编辑文档、演示文稿、电子表格或笔记本的功能，从而使您在合作时可进行连接、共享和实现更多操作。利用 Word、PowerPoint、OneNote 和 Excel 2010(通过 Excel Web 应用程序)提供的共同创作体验，您和您的同事可以从不同位置处理一个文件，触发想法，更好地控制版本以及更快地按时完工。

　　3. 搭配OCS 2007 R2，强调整合通讯

　　在整合通讯方面，同时与多人沟通时，由于方式众多、讯息管理上太复杂，于是产生整合多种通讯渠道的必要性，目的是使工作更有效率，并降低通讯费用成本。

　　而Office 2010的作法是结合OCS 2007 R2，将传统电话线路、VoIP、移动电话、视频、电子邮件、IM软件等加以整合，如此一来，在各个Office软件中协同作业或开会时，将会很实用，其中，特别是在Outlook中，使用者将明显可以感受到整合通讯的便利性。通过整合通讯的方式，可以更直接的使用文字、声音、影像与桌面分享交流。

　　总之，在这一代的Office，微软强调最大的特点，就是可以紧密结合后端的SharePoint 2010与Office Communications Server (OCS)2007 R2。搭配这些应用服务器，使Office 2010在整合通讯与协同合作上，能有更方便的作业流程。

　　由于文章篇幅所限，在这里仅介绍了Office 2010的协作功能，只能算是管中窥豹。Office 2010其它各组件中还有一些新增功能等待用户的发掘。Office 2010非常注重于用户体验上的改进，力求让用户更加容易与方便的使用Office，提高用户的工作效率。期待Office 2010的正式发布!