【IT168 评论】文书处理、电子表格、简报及电子邮件等工具，是现代人最常使用的办公软件，而微软针对这些工具软件也持续改进。自从2006年底推出Office 2007后，历经三年，微软将在2010年6月发布新版的Office软件。

　　Office 2010的又一大亮点就是团队协作功能得到了大大的增强，Office 2010与企业SharePoint服务器的整合，让PowerPoint、Word、Excell等Office文件皆可通过SharePoint平台进行多位员工的编辑、浏览，提交文件等协同作业。

　　以往Office文件的共享通过网上邻居完成，一个人开启编修文件就会限制其它人编修的权利，新版推出的Office 2010则强化SharePoint整合，企业只要通过私有云就能开放多位员工同时编修文件，提升协同作业效率。

　　1.利用SharePoint 2010强化协作

　　Office 2010搭配SharePoint 2010后，可在内容管理及企业搜索方面，达到很强的互动性，并将员工整合在单一平台上进行工作，让资源、人力能够更有效地运用，管理阶层也更容易掌握员工动态。

　　新版Word、Excel、PowerPoint等Office文件皆可通过SharePoint 2010平台，支持同时多人线上编修文件，这样的协同作业方式将更即时，提升文件管理上的效率。由于能够通过SharePoint控管文件浏览、编修权限，因此在分享文件的同时，也能兼顾到安全性。

　　而且，不只是通过SharePoint，现在也可藉由Office Web Applications，让使用者可以直接利用浏览器显示与编辑Office文件内容，而且，不论是使用电脑或手机，都可以通过浏览器来完成这些工作。

　　以Word 2010为例，在SharePoint上编辑一个Word文件档，若同时有其他使用者编辑同样的档案，不仅会显示有多少人正在线上编辑，也会显示出其他人正在何处编辑，很方便的是，使用者可同时通过电脑及手机上，即时分享文件与编辑，而共同存取的资料，也会即时出现在文件画面中。如此一来，协同作业可减少等待与汇整的时间。

　　2.共享文档

　　Office 2010中还增加了共享文档功能，通过它，用户可以方便的存储、发送文件到网络中。Office 2010还可以使用文档的多人协作(共同创作)功能。

　　共同创作是指多个作者可以同时编辑文档、演示文稿、电子表格或笔记本的功能，从而使您在合作时可进行连接、共享和实现更多操作。利用 Word、PowerPoint、OneNote 和 Excel 2010(通过 Excel Web 应用程序)提供的共同创作体验，您和您的同事可以从不同位置处理一个文件，触发想法，更好地控制版本以及更快地按时完工。

　　3. 搭配OCS 2007 R2，强调整合通讯

　　在整合通讯方面，同时与多人沟通时，由于方式众多、讯息管理上太复杂，于是产生整合多种通讯渠道的必要性，目的是使工作更有效率，并降低通讯费用成本。

　　而Office 2010的作法是结合OCS 2007 R2，将传统电话线路、VoIP、移动电话、视频、电子邮件、IM软件等加以整合，如此一来，在各个Office软件中协同作业或开会时，将会很实用，其中，特别是在Outlook中，使用者将明显可以感受到整合通讯的便利性。通过整合通讯的方式，可以更直接的使用文字、声音、影像与桌面分享交流。

　　总之，在这一代的Office，微软强调最大的特点，就是可以紧密结合后端的SharePoint 2010与Office Communications Server (OCS)2007 R2。搭配这些应用服务器，使Office 2010在整合通讯与协同合作上，能有更方便的作业流程。

　　由于文章篇幅所限，在这里仅介绍了Office 2010的协作功能，只能算是管中窥豹。Office 2010其它各组件中还有一些新增功能等待用户的发掘。Office 2010非常注重于用户体验上的改进，力求让用户更加容易与方便的使用Office，提高用户的工作效率。期待Office 2010的正式发布!