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Office 2010混搭SharePoint 协作更出众

  【IT168 评论】文书处理、电子表格、简报及电子邮件等工具,是现代人最常使用的办公软件,而微软针对这些工具软件也持续改进。自从2006年底推出Office 2007后,历经三年,微软将在2010年6月发布新版的Office软件。

  Office 2010的又一大亮点就是团队协作功能得到了大大的增强,Office 2010与企业SharePoint服务器的整合,让PowerPoint、Word、Excell等Office文件皆可通过SharePoint平台进行多位员工的编辑、浏览,提交文件等协同作业。

  以往Office文件的共享通过网上邻居完成,一个人开启编修文件就会限制其它人编修的权利,新版推出的Office 2010则强化SharePoint整合,企业只要通过私有云就能开放多位员工同时编修文件,提升协同作业效率。

  1.利用SharePoint 2010强化协作

  Office 2010搭配SharePoint 2010后,可在内容管理及企业搜索方面,达到很强的互动性,并将员工整合在单一平台上进行工作,让资源、人力能够更有效地运用,管理阶层也更容易掌握员工动态。

  新版Word、Excel、PowerPoint等Office文件皆可通过SharePoint 2010平台,支持同时多人线上编修文件,这样的协同作业方式将更即时,提升文件管理上的效率。由于能够通过SharePoint控管文件浏览、编修权限,因此在分享文件的同时,也能兼顾到安全性。

  而且,不只是通过SharePoint,现在也可藉由Office Web Applications,让使用者可以直接利用浏览器显示与编辑Office文件内容,而且,不论是使用电脑或手机,都可以通过浏览器来完成这些工作。

  以Word 2010为例,在SharePoint上编辑一个Word文件档,若同时有其他使用者编辑同样的档案,不仅会显示有多少人正在线上编辑,也会显示出其他人正在何处编辑,很方便的是,使用者可同时通过电脑及手机上,即时分享文件与编辑,而共同存取的资料,也会即时出现在文件画面中。如此一来,协同作业可减少等待与汇整的时间。

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