这特别适用于复杂度较高的,专业设备制造领域的中小企业。由于很多企业商品生产中,订单下来后,零部件不是一天就能采购或制造完成的,例如有的需要提前2周订货,有的2天既能生产完毕,为了节约库存成本,很多企业采用先采购订单周期长的零部件,等到货后再采购周期短的,如此一来订单的配套性管理就是一个复杂的体系。T3-业务通智慧化功力,大大节省了因人工管理过程中,考虑不慎,造成的失误和浪费。
以销定购、配比采购。在T3-业务通中,采购原料入库后,信息录入父件的名称和数量,系统自动分解需要的子件种类及数量,制单快速而准确;同时还生成其它入库单和其它出库单,分别完成父件的入库和子件的出库,自动调整库存。
看好业务细节,把关“价格体系”
我在T3-业务通中,设定了客户每次采购的价格,以求让销售业务员每次向老用户销售中,有充足的资料,不低于客户每次平均的采购价格。因为一旦开闸,这个客户的营销价格可能一泻千里,最终毁掉与一个客户的业务机会。
此外系统可以清晰地记录下每个客户或者渠道伙伴的应收账款问题,通过我和各个业务主管对各个客户和不同渠道商设定的不同信誉值。不同者可以接受不同的应收账款水平,一但超出,系统会报警并直接切断再供货等等。
由于内部严格通过系统方可执行,通过对信誉值的审核,将给企业造成坏账的危机压到最低水平上。
同理,我们严控失信者的同时,也要自己做到言而有信,不能让老实的供应商或者渠道商吃亏,要及时付费,或者及时兑现销售返点、奖励等。但业务多了,复杂度高了,对于供货方的付费方式,对渠道伙伴的收费管理等都有很多不同种类。人工管理根本做不到精准。
用上T3-业务通后,通过其支持的多种付款方式、付款期限、到货日期管理等功能,上述问题迎刃而解,也不是因为软件有多大智慧,只是软件可以将这些信息都一一记录并做到及时提示。如此一来,企业最大限度地做到不出问题。外界人看我们企业就是一个守信誉的,高度智慧化的企业。
我不便宜卖,不少收钱,而给朋友更不少付钱,T3-业务通对“费用”的管理功效,给我的感觉就是更智慧化地良性循环做生意。
过去粗狂管理中,会出现个别销售员不了解情况,为了一时争取订单而恶意自减身家;而应收账款管理上更乱,有时候该10月份收的款,12月也没去追要,2个月的资金占压,也是不小的损失;而自己的企业因为管理不善,造成不能给一直交易不错的经销商及时付费,造成双方商业出现裂痕,更是极大的痛。
使用用友T3-业务通后,最大的感受如何武侠小说中,高手被打通了任督二脉后,武艺大增的感觉。自己对复杂的业务管理,了解的一本明镜账。心里有数、胸有成竹的感觉,在鏖战商海,也觉得自己智慧聪明多了。
智慧软件,让我智慧,犹如为我装上了千里眼。掌控当前,远眺未来。