【IT168 资讯】看过很多企业的信息化项目，今天结合自己使用用友T3-业务通的切身体会上，谈谈自己的感受——我是如何用好这款刚刚推出的“智慧软件”的。

　　T3-业务通是用友刚刚推出的新一代T系列智慧型管理软件，我现在的感受上，觉得软件不智慧，而是能给我们的企业经营带来很多智慧的变革。从这点上，我觉得用友的智慧软件的定义，应该是“让你智慧的软件”。

　　做企业，无论大企业，还是小企业，业务经营管理中，最重要的核心工作就是管好钱，控制好与钱有关的一切环节。在中小企业中尤甚，聪明的老板喜欢将财务和经营中价格、成本等一切监控在自己的视野范围中。

　　我们也都是一样，而且个人喜欢亲力亲为，总觉得企业是自己的，不放心员工做这个做那个。采购的是不是多了，价格是不是最低。那个销售为什么一直没向渠道催应收账款?但做老板的，不可能样样都有精力参与。而且让员工察觉有被不信任的感觉，也不好。如何才能让我对企业的这些关键点，尤其是产生费用的关键点，掌控起来呢?

　　用友T3让我智慧了起来。

　　T3-业务通帮你严把采购金库

　　相对于管理软件，如果能帮助企业家解决好这样的问题，能将企业内部财务、面向供应商的采购成本、面向最终客户或渠道伙伴销售价格，以及渠道商信用等级(可以赊销给它多少货款)等等监控企业，我觉得就实现了让企业家从“小聪明”管理变为“智慧”管理，则必然会受到青睐。

　　用友最新推出的新一代T系列智慧型管理软件——T3-业务通很好地满足了企业家解决“费用”智慧管理的心态。

　　我在使用中，最为钟爱的是用友智慧软件T3-业务通中的价格限定功能，我可以规定所有的采购必须通过网络审批核准完成。而作为老板可以对所有的原料采购单价设置最高进价限制，也就是业务员要采购高价的原料，根本无法通过，如果因为特殊原因确要采购，则需要更高一级的人员授权才可以提高价格。“等级授权”如同一把把金钥匙，作为老板最终掌控着采购的金钥匙，则有效地减少了采购中出现的猫腻。

　　此外，数量和付款方式和期限等都可以通过T3-业务通系统进行限制。条条框框下，基本将采购员工作管理得稳定而安全，最重要的是让我心中“有谱”。

　　为了杜绝浪费和尽量采购造成的资金占压，T3-业务通也成了一个员工身边24小时的老板“千里眼”。

　　毕竟不是自己的企业，员工在工作过程中经常会出现漫不经心或者不苛求最好。这批零件采购1000个是不是就够了，有时候经常采购怕麻烦或者供应商一个心领神会的默契，多采购上200个。采购员为了少跑一趟，可能浪费掉二三百个零部件。

　　中小企业只有老板才会蹲在供应商的柜台前按着计算器，精确算出自己需要的会是955套零件。有了T3-业务通，采购环节中，零部件采购数量确定T3会给出精确的参考值，而采购员必须按照参考值去进货，再不能有偷懒心态或者与供货方联手吃拿公司了。

　　特别是一些制造类企业以机械制造为甚，制造过程中，零部件是配套采购的，一个螺栓配合一个螺母，两个从动轮配合几套主动轮，都是配套的。采购中单一件的数量直接影响其他零部件的数量需求。T3-业务通支持BOM配比采购，可以根据采购BOM订单分解各个零部件的协同采购数量。