从僵化到优化

    在谈到北石厂的信息化发展历程时，李宁主任谈到这样一个过程：僵化、优化、固化。所谓僵化，并非指绝对原封不动地应用易飞ERP标准产品，而是指在需求调研、系统设计阶段尽量少地对原有产品进行改造，而尽量多地发掘产品自有功能来满足需求。这样“僵化”的好处在于避免在使用前就进行不合理改造带来的浪费，有利于企业在实施ERP项目中最终获得成功。只有待ERP系统真正应用一段时日后，才能真正发现那些确实需要改进之处。即使是这样，同样还要尽量开发产品自带功能，只有当确实无法满足需求时再考虑通过二次开发来解决。要很好地实施“僵化”这一原则，很大程度上取决于企业信息化人员和ERP产品实施顾问的沟通，只有双方充分统一了对需求的认识，凭借实施顾问对产品功能的熟悉，来最大程度地减少改造却又最大程度地满足用户需求。

    事实上，北京石油机械厂的经营模式与常规的大批量生产制造型企业不同，是单件小批量多品种按订单生产型企业，主要为满足市场需求，一般变化比较快。因此，对ERP系统的个性化需求一点不少。北石厂信息化工程师郭彪举例介绍：“作为机械行业几十年的报工程序，也努力向标准产品的报工系统上靠近过，但最终还是选择了在报工系统上进行二次开发，目的还是希望既能符合行业标准又能满足车间需求。”而这就是“僵化”之后的“优化”。这样的“优化”也都是在认真分析调之后做出的慎重决定。谨慎地在信息化项目中支出每一分钱，最大限度地挖掘信息化系统的价值，也是北石信息化系统得以成功实施，并顺利运作多年，且发展越来越好的原因之一。

    在信息化发展中尝到“甜头”的北京石油机械厂，并没有满足已有的成绩和现有的系统。在信息化建设的过程中，沈克和她的信息化建设团队还有更多的想法要去实现：“下一步，我们要将即时通迅系统嵌入集成管理平台，工作流与ERP系统集成简化审批流程，还有知识管理系统、会议管理系统的完善，还有规范的IT系统管理......”

    北石厂的理念

    在北石厂的门口，有这样一句话：“中国智慧加全球资源打造数字化的工厂”。北石厂还有很长的路要走，愿在这条路上北石厂能走得更加自信、稳健、从容。