从孤岛到集成
经过2004年升级ERP、完善业务流程、实现日清日结;2005年上线内部即时通讯平台AM、全面应用2D/3D/CAPP/PDM/DNC系统;2006年上线数据备份系统、生产调度视频系统;2007上线断电保护系统,并在生产装配区实现无纸化生产;2008年上线信息系统呼叫中心、网络会议系统、文档加密系统等。经过几年的信息化发展,北京石油机械厂已经基本形成比较全面、成熟的信息化系统。2009年1月9日,在2009中国制造业信息化新年趋势论坛上,北石厂与包括海尔集团、武汉钢铁集团公司、中国航天科技集团公司等知名企业在内的十家企业一起荣获了“2008年中国制造业信息化十大创新领袖奖”。2009年2月26日,北石厂又与北京北重汽轮机有限公司、北汽福田汽车股份有限公司等十家企业一起荣获 “2008信息北京十大应用成果应用典范奖”。
说起信息化给企业带来的变化,北石厂企业管理办公室主任李宁深有感触。最明显的例子就是信息化之前,北石厂的经营数据经常是多口统计,十天半个月还送不到领导手中,不利于领导快速决策。上马ERP之后,领导随时能看到经营数据--现在订货多少,订货最多的客户是谁,很容易就检索到,根本不用等着数据上报。李宁主任谈起自己的切身感受:“每年企管办都要给厂长准备年终报告。没有ERP时,这事非常简单,我说什么是什么。为什么?因为当时所有数据都需要一处一处地收集,而同一个数据在不同部门还可能有差异,所以很多时候只能大概知道是什么数值。有了ERP后,这事更简单。厂长只要自己登录系统,随时都可以获得想要的任何数据。”虽然是幽默的李主任说的玩笑话,但是却真切反映ERP系统让企业管理从模糊到清晰、从无序到有序、从拖沓到高效的变化。只有让使用者尝到甜头、感到价值的系统才能在企业深入应用下去。
但是,在ERP等系统帮助企业管理规范、流程顺畅等难题的同时,由于多年分期上线的不同应用系统较多且相互独立,整体流程不畅的信息系统孤岛问题再次出现。不同的系统各自都有不同的用户管理、登录界面,用户进入不同系统需要多次登录,使用中则需要在不同系统之间切换。新用户加入时需要在不同系统里重复操作,旧用户删除时则可能某系统已删而另一系统依然存在,增加系统维护成本,也带来应用上的风险。如何将技术与应用进行综合集成,将已经上线的ERP、OA、PDM、DNC等系统集成,让系统之间的数据实现共享,让系统之间展开协同工作呢?这便成为沈克带领的信息化工程师门在2009年的头等大事。
借助国家科技部暨北京市科委制造业数字化综合集成项目,北石厂在最初的ERP系统上线5~6年之后开始清理思路,推进信息化综合集成,进一步挖掘信息化的价值。在沈克看来,综合集成可以很好地解决信息孤岛问题,减少系统的重复设置和数据的重复录入,让业务流程在多个系统顺畅流转,更重要的是,综合集成是信息化发展的必然趋势。
2009年7月25日,北石厂信息化登录页面正式从旧版OA平台切换到新的集成管理平台。通过集成管理平台,用户一次登录,即可方便进入OA、ERP、PDM等应用系统等。