互联互通
集成应用是信息化实施的难点,同样OA系统与ERP系统的集成应用在业界也一直是一个难点,随着动向公司的发展,公司的信息部也由开始的一个人发展到如今的三十几个,信息部内部的职能会划分越来越细,但这样的划分如何不让工作流程脱节是一个难点,再涉及到具体的业务中,比如对经销商管控中促销品的管控,信息部会困惑放在现有的OA、ERP还是DRP三个系统中的哪一个,如果三个系统都放就会面临单据的重合,且对于大多数系统的应用者来说只有一个系统就好,在一个平台操作是最方便易行的。
现在动向的销售数据可以做到在48小时内统计完毕,这主要是因为管控的要求,实际上动向的数据得到还可以再快于这个进程,这就意味着在早晨上班时,动向在系统中的相关授权者可以看到昨天销售状况,甚至可以具体到某个店面某款产品的某个尺码的统计。
在OA三期的基础上,根据动向实际业务需要,神州数码OA团队将建立一个独立的SI系统。目前项目已经启动,针对店铺新开/整改过程中,供应商,设计公司,POP公司以及货架公司支持周期比较长,SI系统专门提供外部厂商的审批流程,加强监控力度,进一步规范管理。
SI系统与OA系统完全独立,供应商,设计公司,POP公司以及货架公司登陆SI系统对新开/整改店面进行支持,动向销售管理部门根据支持进度,调整店面认证启动时间。
双方满意
"目前,OA系统是动向应用最满意的系统之一"顾皓澜这样评价到,我们对神州数码的服务很满意,双方配合也很好,这其中有两个很关键的因素,一是我们有想法会和神州数码的项目团队及时沟通,神州数码的项目经理也经常对我们公司会有如此多好的想法表示钦佩,另一方面,神州数码OA团队因为已经有了像苏宁、新奥等众多成功项目的实施,会主动提出各个方面的改善建议,这样的互相促进共同造成了今天大家均非常满意的局面。现在做为一个年净利润超过十亿元的公司,动向全国员工人数只有450人,年人均创造利润超过200万元。这不能不说是一个很好的成绩。
在目前全球金融危机的情况下,由于信息部的战略是和公司业务的方向点保持一致,对此顾皓澜认为,虽然公司认为09年一二季度会受金融危机的影响,但目前的年金融危机是全球性的,在09年公司的主要工作重心是练好内功,为了在2009年底或2010经济转暖时以蓄势,这就要求公司的整个运营层面要实现更加快速的响应。在顾皓澜看来,这样一轮金融危机的到来,恰好给了动向以回顾系统方方面面的机会,"因此今年公司的想法是在信息化方面会更多投入一些,练好内功。"