兵马未动粮草先行双方如何演义ERP实战?
再次实施前的准备工作
万事具备只欠东风,ERP实施也是对前面工作的效果一次实践,企业选型完成以后,下面的工作重点是完成项目实施前的一系列与项目管理有关的文档,其中最重要的是确定项目的范围、目标和方法以及项目实施计划。
1. 确定项目的范围、目标和方法
为了保证项目在给定的时间和成本范围内高质量地完成,必须有一整套关于咨询服务、技术支持和培训的方法和软件,其中首先要明确的就是项目的范围、目标和方法,本文档同项目的质量管理计划相结合,将成为整个项目实施的基础性文件,并提交给所有项目小组成员。
本文档的目的是提供项目实施方法,策略,风险,效益和假设等信息,以及有关项目资源需求的依据。具体来说,本文档将提供以下信息的唯一来源:
• 实施范围:目标,里程碑,成功因素
• 实施方法:管理,环境,其他业务需求
• 技术处理策略
• 项目实施政策,风险和假设
• 验收标准和需求改变
2. 确定项目工作计划
根据项目范围、目标和方法,经双方项目组成员讨论进一步确定项目实施计划,该计划主要内容如下:
阶段编号 阶段 主要工作内容
3 总体需求调查 • 总体业务需求调研、报告和讨论
• 安装产品Demo环境
• 对项目小组进行软件标准功能培训
4 总体解决方案设计 • 业务分析与业务流程重新设计
• 业务需求与软件功能匹配
• 建立测试原型,并进行初步模拟测试
• 讨论、审批并形成最终总体解决方案
5 详细方案设计 • 软件模块设置分析
• 计算机业务流程分析与设计
• 在测试环境中进行详细模拟测试
• 讨论、审批并形成最终方案
6 模块实施与上线
• 财务、仓库、采购、分销、制造等模块分步实施上线
7 并行运行
• 经过一个月的并行运行验证表明,结果正确,运行正常
8 实施结束
• 实施结束,并开始后期支持
9. 其他重要文档,如质量管理计划、项目资源计划等。
从上述甲乙方的观点,我们看到了来自不同阵营对ERP实施的不同的理解,以及不同的准备过程,虽然想法和实践千差万别,但是终极的目标是一致的,保证ERP实施成功。那么在你的ERP实施项目中,上述的案例是否对你有所帮助呢?欢迎您与我们的编辑取得联系zhaoheng@it168.com.
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