如何成为ERP选型高手之外功篇
(3)厂商的顾问服务能力
再好的软件产品,如果没有经验丰富的顾问导入,也只是一句空话。项目成功实施必须注重实施经验,“三分产品,七分实施”是ERP应用所普遍认知的定律。通常ERP的服务包括实施和售后服务两部分,这两部分同样都非常重要。复杂的实施过程不仅需要顾问丰富的实施经验做指导,还需要有非常好的项目控制方法。项目实践证明,高水平的实施顾问能使项目实施周期明显缩短,项目可控性变强,成功更有把握。而低水平的顾问往往与企业项目组之间组织和协调困难,往往难以就项目规划、实施与用户的业务、管理部门进行深入、实质性的交流,计划经常拖延并使系统迟迟不能正式上线。
同时,还需要了解厂商实施人员是否变动频繁。很多ERP厂商在宣传时,喜欢介绍自己的顾问拥有多高的学历和多少IT资质证书,其实这对于用户来实质性意义不大。厂商的实施顾问是影响ERP项目成功的关键因素,即使厂商有同行业实施背景,但顾问换了新人,实施效果也会大打折扣。
(4)参观案例
这里一件非常重要的事,就是参观各ERP厂商的实施案例。从目前看,用户大都把厂商以往实施成功的案例放在选型要考虑的首要条件,这实际上是对厂商的产品、服务、客户关系的综合考察,是一种非常节省时间的做法,尤其是同行业企业的案例。对将要参观的案例,应该有所限定,一般包括规模上的要求、行业上的要求等。
最为理想的案例是:地域上在企业所在地的周边地区,规模上跟本企业相差不大或大于本企业,行业上与本企业相同。如果没有相同行业的案例,那么也应该提供相似行业的案例,最起码生产管理流程上有相似之处。如果有满意度高的行业用户群,那是对厂商行业背景的最好认可。而对其他行业的企业,即便是金牌案例也要存有疑问:生产流程不一样,生产制造管理模块能用在我们公司吗?另外,在实地考察时,不能迷信典型用户的完美演示,而是要切实考察系统中的数据运行情况、基层人员的使用情况等。厂商公司提供的参观机会,基本是他们完成的最好的项目之一,从中可以看到他们的水平并了解实施过程的一些用户心得,为今后企业实施提供宝贵的经验。
(5)最后是考虑价格
当然,价格也是至关重要的因素。任何企业都会有自己的预算范围。编著合理的预算非常重要,常言道“一分价钱一分货”,过度的追求价格低廉,可能会以丧失服务质量、甚至失败为代价。
因此,要想成为ERP选型的武林高手,选择适合企业需要的ERP要从这两方面着手:在内功方面企业要打造良好的自身管理基础,和经过培训的项目组成员。在外功方面就是经过审慎评价后,选择一家公司实力强大的、产品成熟的、产品线完整的、服务完善的、同行业案例客户众多的、价格合理的ERP厂商。
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