选购ERP软件时需避免的五大错误
不要因为在实施的过程中厂商对你的公司进行了初步培训,你的额外员工的培训问题就全部解决,这是另一个可能导致你新ERP软件解决方案失败的错误观念。在软件实施完毕后,即使已经形成了文档可以帮助员工熟悉新系统,对员工进行继续培训也是必须的。一旦新的系统运行起来后,用户应该继续跟进培训,不管是每隔4个月、6个月还是8个月。这会使你的ERP系统在逐步的培训中发现不足并进行改进。
测试工作不完备也是实施ERP软件的常见疏漏,进行一次整个公司所有部门的测试数据是必要的,在测试阶段用一个模拟真实的订单来走完完整的过程,这样可以让你和你的用户真正的发现流程中的错误,在很多案例中,测试阶段需要微调的细节问很普遍,为了把部署后的错误最小化,以及最大化发挥ERP软件的潜力,在启动之前测试你的所有数据、程序和过程是至关重要的。
5、没有从长期投资的角度选择ERP软件
当选择ERP软件的时候,对你的成本预期和理解要有一个现实的认识,选择正确的ERP软件并且提供快速有效的实施、高付出回报率(ROI)和实施后的低总体拥有成本(TCO)的合作伙伴也是非常关键的。而人性的特点通常会引导我们去选择那些便宜的ERP软件,但是通常会发生这种情况,最低成本的解决方案从长期来看并不是投资最少的解决方案。一个可靠的建议是,如果你发现一个厂商的报价远远低于你正在考察的其他厂商,通常情况下这是一种“天上掉馅饼”的不真实事情。
提供这种天上掉馅饼式合同的厂商通常都会有猫腻。在实施后你会发现它缺少了业务所需要的一些基本功能。许多价格便宜的系统通常提供非常呆板的解决方案,这使你难于满足客户和业务的特殊需要。为了获得你需要的灵活性以保证便宜的ERP软件更高效的为你服务,你可能需要重新投入更多的金钱来进行升级,这样实际上又减少了最初在购买软件时所省下来的钱。
当比较提供商的成本的时候,运用你的直觉和良好的业务判断能力。找出那些可以支持你,实现公司主要战略性目标的应用程序。在预算之类,确信你可以预期何时能够看到投资的回报。草率的选择最便宜的ERP软件提供商或解决方案可能会使你日后对隐藏的成本感到头疼,最终会减少业务的投资回报率(ROI)。
以上是笔者对ERP软件选型时五大常见错误,希望对你及你的公司有所帮助,同时也欢迎各位对您所遇到的问题发表你自已的见解。
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