4 个人信息管理子系统
个人信息管理以个人秘书为指导思想，建立一个相对独立的工作环境。用户可通过此模块完成个人日常信息的管理、协助进行办公事宜，其中主要包括待办工作、电子邮件、日程安排、名片管理、个人设置、信息订阅等模块。系统提供处理事务的统一入口，每个用户只看到自己的待办事宜，处理事宜时进入对应的处理界面。用户通过这些模块可完成与个人有关的待办事务，提高处理公务的效率，建立自己的个性化办公界面。
4.1待办事宜
通过系统自带的强大网络工作流引擎，并按照用户定义的模式，每位网上工作者只需打开其待办工作即可查看并办理所有需其处理的公文，显示当前急需处理的审批、会签、签发、批示、办理等事宜，并提供文件办理功能，待办事宜显示在主页的显要位置。真正实现并创建轻松而又有序的协同工作环境。
用户登录系统后可以查看各种事务的应该办理的情况、已办情况、代办情况等，选择具体的事宜并进入处理页面后，可以填写对应流程的表单内容，并发送给流程所设置的下一环节的处理人员。也可以回退给发送者，暂时保存处理结果，查看目前处理状况。事务处理过程中能上传、下载附件。对于超过处理时限尚未进行处理的待办事宜进行特殊显示，以提高用户的注意力。
●已办事宜：用户登录系统后可以通过已办事宜查看已经处理过的事务，了解目前的状况及最新的进度，如果下一环节的处理人员尚未进行下一步的处理，用户可以回收当前已经处理过的事宜。
●拟办事宜：用户前次起草并暂时保存的事宜（各种流程），在登录系统后，可以从拟办事宜中重新打开，编辑并发送给下一环节的处理人员。拟办事宜如果不需要再进行处理，可以直接删除。
5后台维护管理子系统
系统维护涉及代码数据库的维护、系统安全的维护、系统日志数据库、部门管理、用户管理、用户权限控制、表单定义、决策信息定义、字典定义等功能。
