哪些评价最有用？
“马克是一位好员工，工作态度好，工作努力，并为公司做了贡献。”尽管这些评语可能是真的，但这份评估几乎没有具体的关于马克过去表现的内容，也没有谈到任何需要在将来提高的地方，对公司来说没有参考价值。评估报告应该体现马克是多有价值的员工以及怎样帮助马克成长。
“玛莎是努力按时完成关键项目的典范，除了连续几个周末加班，她在其他两个部门的帮助下，按时完成任务。”而这样的则是很有用的评价，她知道自己的努力被注意到了，公司也知道有一位被认可的员工。
“玛丽•简对扩展其专业技能毫无兴趣，她拒绝参加使用新的语言的培训课程，也拒绝换到需要她学习新程序的新项目去。”即使不得不出现一些负面评价，这样写也比较客观有效，这使得玛丽•简完全知道自己错在哪里，如果她愿意改的话，她知道如何在将来改变自己的行为。
评估准则是什么？
不要忘记，你和你的成员都是接受薪资的专业人员。作为一个专业人员，你也要像对待专业人员一样对待你的员工，你的尊敬会得到回报的。
像上面提到的一样，准备评估是一年的过程，以书面评价和与员工碰头结束。这样一来，绩效评估不应该包括员工意外的事，特别是不好的意外。你包括在评估里的任何负面的评价应该是你与员工在这一年里讨论过很多次的方面。
重要的是要记住绩效评估是公司正式的对员工表现的评价。尽可能地客观，记住你的评估中最受争议的部分常常是主观的部分。记住这一点，你的绩效评估应当充满例子和细节以支持你的评价。
你能提供的细节越多，你的评估就会越有用。现在你能提供越多的细节，在将来你的评估就会越容易理解。当你回顾过去的12个月时，回忆起你需要的事情是困难的。再看一遍你自己的情况报告以提供想法。在平时，自己在废纸上速记，投人员工的档案夹。(听起来像一个伟大的理论，但实际上的确是很多优秀经理定期做的事。详细记下素材，详细记下淡去的事。在事情一发生时就记下，这是经理们必须做的真正的工作，你和你的员工将会从中得到更多的益处。)
同时，记住其他人在将来也会读到这份评估。例如，公司里的其他人可能在看这份评估，同时想把这个员工调到他的部门，或者员工可能离开又再次申请回到你的公司。
当你准备评估时，你甚至可以询问员工自己在过去的12个月里完成的工作。这将使你的记忆慢慢恢复，并帮助你理解员工认为什么是他最重要的成果。另外，这将帮助你明白员工认为什么是他最重要的贡献，让员工参与能帮助你避免忘却提到对他来说很重要的事情的尴尬。
