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IBSS项目推广中培训的重要性

  就三个点来说,中山我们投入的培训力量最少,但是出来的效果却是最好的。这完全取决于一个培训的组织工作能力,分局人员的投入程度。

  湛江对于培训的组织也是类似的,但是就培训的组织,培训的考核来说做得都还不够,以至于分局人员的投入程度也大打折扣了。投入了也不少,培训也进行了一轮又一轮,但是到了最后,还是有不少人不大会用。(具体比例多少,因为最终没有进行严格的考核,也没有拿到统计数字。)以至于最后出了这么一个笑话,至今想起来都还忍俊不禁,没事总偷着乐。上线那天,王总去到一个营业厅视察,问营业班长具体情况怎样,回答说没什么问题;王总转了一圈之后觉得不大对劲,回来再看的时候才了解到那个营业厅根本就还没开始使用IBSS,是用纸记录的业务情况!那当然没有问题了,不用怎么会有问题呢,呵呵。这也可以从一个侧面反映出来培训的效果了。

  三是对局方使用人员的培训(大规模)。无论如何,最终经常去使用系统的人员是最大量的,也需要掌握基本的IBSS的操作技能。这一个的培训,如果象在肇庆做的一样,所有的人员都上来折腾两天,一天前台,一天后台的话,肯定是做不好的。在肇庆做的就是全员的培训,这也跟当地的实际情况相关。肇庆地大人稀,山区地形复杂,很多情况下面,一个分局就三五个人,更有甚者,也许就只有一个人!所以除了城区外,多半是一个人都要前后兼顾,这样要学得东西就多得不得了了。别说两天,一个星期能学会基本的操作,装上一部普通电话就不错了。

  胜贵和我,一个前台,一个后台,轮流讲了大概10几个班。自己累得够怆,烦得要命就不提了;关键是培训的效果真的不是很好,尤其是周末来听讲的用户们,更是个个归心似箭,听完了,也不做做练习就跑了,气得我们够怆。而且在安排周期上面,不知道为什么,局方下了通知之后,很多人是先来听后台施工调度,接着第二天再听前台受理、营销的内容,一些概念和内容就不大容易接受了。

  最关键的一点是,局方在组织这个培训的时候,根本没有要求进行适当的考核,部分来学习的人不太关心是否学到东西,是否真正会操作了。很多时候是我们追着要求他们多做做练习,而不是他们主动来问些相关的问题。

  上了线之后,很多问题就逐渐暴露出来了。以其它点的上线经验来看,前台受理基本上是不会出什么大问题的。但是肇庆刚刚上去的头两天,很多前台的受理错误,导致频繁的撤单操作;很多的营销方案受理错误,导致要后台补数据,让我们忙了个不亦乐乎。至于到了后台配置资源和施工之后,就有更多的人员不知道如何进行操作了,报障电话更是响个不停了。

  这当中也让我们开始反思,实在是当初不应当答应局方做全员培训的。不是说我们吝惜人力,而是要考虑怎样做,才能使效益得到最大化。双方都有做投入的,如果预计产出的效果不好的话,宁可不做的好。

  好在肇庆的电信客户们脾气们着实是好,给了局方使用人员不少的喘息时间。在忙过了前面难熬的一个星期之后,局方的营业人员、后台操作人员逐渐在实践当中成长起来了;原先在课堂上没有学好的东西,在客户们的压力之下也被迫的学起来了。

  比较了三种培训的对象,也以中山、湛江和肇庆三地培训实施的实际例子做了说明,我们可以想见要做好一个大软件项目的推广实施,方方面面都需要照顾周全。然而综上所述一句话,培训真的很重要。要真的想使软件投入产生实际的效益,产生最大化的效益,必须好好设计培训的流程、材料、考核和反馈机制。只有推广单位、使用人员两者都以120%的投入,相互配合好,才能做得好,而不会让培训只停留在表面的形式上。

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