桌面出版: Scribus

　　不少中小型企业都会创建自己的营销方案与广告样本、设计宣传册、宣传单以及其它内容，这就到了微软Publisher大显身手的时候。与Outlook类似，Publisher同样包含在某些价格较高的微软Office版本当中，大家也可以花上95美元单独进行购买。

　　Scribus给大家带来创建专业级营销材料所必需的全部工具。

　　Scribus能给我们带来相同的页面布局能力。这款开源软件中包含我们在创建专业级营销材料时所必需的全部工具，包括利用分色进行press-ready输出、CMYK与专色、ICC颜色管理等。

　　官方网站：http://www.scribus.net/canvas/Scribus

　　发票: Simple Invoices

　　无论大家打理的是哪方面业务，其中最重要的功能之一(也许就是最重要的功能)在于收取资金。很多小型企业会利用Freshbook等服务为客户创建专业的定制发票。不过基础Freshbook服务每年需要花掉240美元。

　　Simple Invoices允许用户通过任何网络浏览器处理账单事务。

　　要找到一种经验实惠的替代方案，大家不妨考虑Simple Invoices。这款发票工具允许用户追踪客户、管理重复计费、调整税率等。而且与Freshbook一样，大家可以通过任何网络浏览器对其发起访问。

　　官方网站：http://www.simpleinvoices.org/

　　图表创建: Dia

　　如果大家需要创建流程图或者其它可视化图表，微软Visio是一款非常出色的生成工具。但不出所料，250美元每份授权的高昂成本令人望而却步。

　　Dia允许用户将复杂信息转化为可视化流程图及图表。

　　别担心，试试Dia。站在Visio巨人的肩膀上，Dia中包含着一系列工具以及特殊对象，旨在帮助客户创建实体关系图、流程图以及网络图等等。它还能够将统计结果保存为各种格式的图片文件，例如XML、EPS、WMF、SCG、PNG以及XFIG。

　　官方网站：http://www.pcworld.com/article/232070/dia.html

　　采用开源解决方案

　　虽然开源工具本身完全免费，但大家应该明确意识到它也会带来一些隐性成本。无论各位打算从零开始直接采用开源方案、还是从现有软件中转移到开源系统当中，我们在享受理想的处理效果之前都必须面对新的学习曲线。如果从现有工具转移到新型开源工具，大家可能还需要一套专门的转换或者数据迁移计划。

　　此外，大多数开源项目都拥有强大的支持者阵营以及分享知识的技术社区。不过一旦遇上不顺心的麻烦，大家没办法直接打电话给供应商抱怨自己的遭遇。某些开源项目或者第三方IT企业会针对开源工具提供收费服务支持，但这样一来就违背了选择开源的首要目的——省钱，不是吗?