【IT168 评论】没有技术作为依托,我们根本无法让一家企业——即使是小型企业——正常运转。在如今的日常工作中,我们需要使用计算机、智能手机、文件存储、网站以及一整套用于托管其它技术资产的主机。近年来经济萎靡、预算紧缩,我们要如何利用有限的资金打理好技术工作?

当然,某些成本支出根本无法避免,但的确有一些工具用不着大家掏出信用卡就能合理合法地加以使用。当下,最简单的资金节约方式就是利用开源替代方案取代原本昂贵的商业软件。开源社区提供一系列解决方案、附带专业级功能,但同时又不会贴出令人咋舌的价格标签。
为了帮助大家指明一条正路,我们将汇总一系列用于取代目前中小企业必备商用软件的开源方案。如果大家能够按照本文的指示采纳开源产品,那么每位用户将能节约近两千美元的支出。兴奋了?激动了?别急,下面咱们慢慢聊。
Office套件: LibreOffice
在文字处理、电子表格及演示软件三大支柱的推动下,微软Office已经成为绝大多数企业在生产领域的核心与灵魂。不过Office 2013家用及企业版本将给每位用户带来220美元的使用成本,Office 365订阅价格更达到每位用户每年150美元。

LibreOffice与微软Office文件格式相兼容。
LibreOffice通过一套免费软件包带来与Office几乎相同的常用功能。它的工作原理与标准微软Office文件格式相同,所以我们仍然能够打开或者查看其他人发来的Office文件,或者把自己的LibreOffice文档分享给使用微软Office的合作伙伴或者客户。它还集成了内容管理系统与在线文档存储机制,从而进一步简化协作流程。
官方网站:http://www.pcworld.com/article/2042552/review-libreoffice-4-liberates-you-from-microsoft-office.html
电子邮件: Thunderbird
对于大多数企业而言,电子邮件已经成为最重要的沟通方式。目前市场上可供选择的付费及免费电子邮件客户端可谓琳琅满目,但微软Outlook的使用范围最为广泛。Outlook属于微软Office家用与企业软件包的组成部分,当然在售价最高的微软Office专业版套件中也有提供。值得一提的是,大家还可以花上95美元单独购置这款方案。

Thunderbird Filelink允许用户向邮件中将超大型文件附传上传至在线存储供应商处,并与收件人分享文件链接。
只要利用Thunderbird替代Outlook,大家就能为每位用户省下95美元的电子邮件开销。该产品由Mozilla公司开发——也就是火狐网络浏览器的创造者——Thunderbird提供非常全面的功能,包括标签式电子邮件、集成化聊天、智能文件夹以及网络钓鱼保护等。而且与火狐一样,它也可以通过插件进行定制。
官方网站:http://www.pcworld.com/product/947518/thunderbird.html
日程表: Lightning
大多数企业之所以对微软Outlook如此青睐,其日程表功能可谓功不可没。对于我们这些处于事业上升期的成功人士,约会、电话会议、销售会议以及项目截止日期等内容必须认真打理,这就需要大家利用一套强大的日程表工具来打理日常规划。

Mozilla公司的Lightning能够将与邮件有关的日程表任务集成至Thunderbird当中。
Mozilla带来另一款用于满足用户日常规划需求的免费工具。Lightning能够与Thunderbird相整合,从而管理我们的规划、发送并接收会议邀请、管理活动与任务等。大家还可以利用插件实现功能扩展。
官方网站:http://www.mozilla.org/projects/calendar/