三、 更简单的视图自定义
由于project可以通过多种视图来查看项目状态。因此在之前版本的Project中视图的切换和自定义比较麻烦,新版本的Project但见了Office其他产品的优势加入了快速添加新列、类Excel体验、缩放工具栏等。大大提升了Project的用户体验。
快速添加新列
跟之前添加新列时的列定义对话框不同的是,新版的Project添加列时只需要在“添加新列”的输入选择框中输入或选择一个列名即可完成创建新列。输入列名称时Project还会即时的从列名列表中进行自动搜索。
图7 添加新列
缩放滑块
状态栏中的“缩放滑块”可以快速缩放视图的时间分段部分。缩放滑块可用于甘特图、网络图、日历视图以及所有的图形视图。
图8 缩放滑块
四、 用户控制的日程排定
手动排定日程
很多项目经理在用Project进行日程编排时经常会碰到这样一个问题,就是在调整任务时间的时候经常由于任务之间的相关性(任务相关性:两个链接任务之间的关系;通过完成日期和开始日期之间的相关性进行链接。有四种任务相关性类型:“完成-开始”(FS)、“开始-开始”(SS)、“完成-完成”(FF) 和“开始-完成”(SF)。)导致时间错乱,整理起来非常麻烦。
Project 2010 在项目的日程排定方式上引入了一种新的方式:手动计划。如果任务是手动排定日程的,则在更改任务相关性和项目日历 (日历:确定资源和任务工作时间的日程排定机制。Project 使用四种类型的日历:基准日历、项目日历、资源日历和任务日历。)等因素时,将不再自动调整任务日期。
图9 自动计划与手动计划
你可以从状态栏中找到如上图所示的新任务设定方式,这里设置的将是文档全局默认的方式。另外也可以在每项任务中单独设置。手动排定的任务放置在日程中的任何位置,Project 都不会移动它。
摘要任务
图10摘要式任务
在编写项目计划的时候很多情况下很难确定到项目的每个细节或拆分成任务。更多的情况下是对项目的主要的阶段、项目的周期有一个大致的了解而以。在Project 2010中对摘要任务进行了增强,可以更加贴近实际的对项目进行计划。比如我们可以先把项目分为几个主要的阶段,填充已知项目的任务和工期等信息。
对于项目的其他信息可以在后期还进行进一步的细化。在调整摘要式计划时可以根据Project的操作提示:按完成日期计划、按开始日期计划、增加预算等来设置。