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Office新架构:Project2010五特性抢鲜看

   快速查找命令

  Project 2010新增了对快速访问的支持,对于视图中的任何项(例如,条形图、表单元格或图表等)点击右键时,将会显示一个包含常用命令的微型工具栏。同时也增加了很多右键菜单项目。

  图4快速查找命令

  二、 新增的查看选项

  Project 2010还新增了一些查看功能,以便更加清楚地了解工作组的工作情况和过度分配人员的所在。同时项目组的成员也可以使用日程表视图来查看项目全貌(以及可能的主要资源问题)。

  工作组计划程序

  Project 专业版 2010 用户现在可以使用工作组计划程序,这是一种资源日程排定视图。通过此视图可以以一种在以前早期版本的 Project 中不可能实现的方式与日程进行交互。通过使用工作组计划程序视图,一眼就能了解到工作组成员当前从事的工作,并且可以将任务从一个人转移到另一个人。还可以查看和分配未分配的工作、查看过度分配以及查看任务名和资源名。所有这些工作都可以在一个高效率的视图中完成。管理任务和资源从未如此简单。例如,如果某个资源过度分配,您需要做的只是将任务从一个资源拖到另一个资源,这样过度分配情况就解决了。

  图5 工作组规划器

  从上图的工作组规划器的视图中我们可以看到需求和设计的工作已经延期了。王五的工作出现了过渡分配。陈七的工作没有分配而培训的任务则没有人去执行。这时项目经理就可以根据项目的实际情况去工作组规划器中直接分配和修改相应的任务。

  日程表

  图6 项目时间表

  Project 2010 包括一个自动显示在其他视图之上的“日程表”视图,其中会显示整个日程的简明概览。编辑任务时日程表内容会与任务同步。同时还可以将任务项目添加到时间线中。时间表的功能区工具里还提供了复制时间表到邮件、PPT等输出,方便在写报告时直接使用。

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