可以看到，我们通过SharePoint Workspace，基本上可以完成绝大部分对SharePoint网站数据的操作。比如，对于文档库，我们同样可以在SharePoint Workspace中进行新建、上载、签入/签出、搜索等等操作。当然，对文档的查看和编辑更是没有问题。
操作列表中的列表项，也同样没有问题。比如，为“任务”列表新增一个列表项：
列表中定义的视图，同样也能在SharePoint Workspace中得到体现：
在SharePoint Workspace中对网站数据进行了修改之后，可以通过“同步”按钮将数据同步回SharePoint服务器。
有了SharePoint Workspace，用户能够更加方便的使用SharePoint。用户可以将SharePoint网站的数据同步到自己的笔记本电脑上，这样即使下班回家，也能通过SharePoint Workspace访问和编辑SharePoint网站上的数据，第二天回到办公室，连接上网络之后，再将更改同步回SharePoint服务器。
另外一个应用场景是可以更方便的发布信息。如果一个用户每天都需要向SharePoint网站的某个列表中发布数据，例如，向“通知”列表发布新的部门通知，有了SharePoint Workspace，用户不必在浏览器中打开SharePoint网站，而是可以直接在SharePoint Workspace中向“通知”列表中添加新的数据，然后再将这些数据同步到SharePoint网站。
文档集的功能一如既往的保存下来，且略有增强
有时候，我们会有一组关联度很高的文档，它们都是属于某个主题，或通常互相引用。比如，关于某个项目的一组Word文档，或是TechEd会议的所有SharePoint相关的幻灯片文档。对于这样一组关联度很高的文档，在SharePoint 2007中，我们要么将它们放在一个单独的文件夹中，要么单独创建一个文档库存放它们。SharePoint 2010增加了一个新特性：文档集，就是用来专门管理一组关联度很高的文档。
首先，在网站集的功能管理中，激活“文档集”功能：
然后，为希望使用文档集功能的文档库，添加上“文档集”内容类型：
然后在这个文档库的“新建文档”菜单中，就会增加“文档集”选项：
在新建文档集的窗口中，输入文档集的信息：
文档集被创建之后，会有一个专门的文档集页面，来让用户查看和管理这个文档集：
对一个文档集，我们可以对它进行相应的管理，包括为它设置单独的权限、为它附加工作流等等：
我们为文档集上载一组文档：
在文档库的视图中，一个文档集显示成一个项目(虽然它里面实际包含了多个子文档)：
当使用搜索功能的时候，文档集中的文档可以被直接搜索到，同时文档集本身也会被包含在搜索结果中：
