Backstage

　　我们最喜欢的Office 2010功能之一微软称为Backstage view，是用来取代文件选单(File menu)的，它提供了分享文件、打印、设定许可或其他选项的进入点(launching point)。

　　你也会在这里发现所有一般的文件管理功能，例如开启或存储，你也会看到方便的新文件列表以及数种分享文件的方式。我们认为人们一开始对于使用新的方式操作会有所抗拒，但一旦习惯了用Backstage view来管理文件，我们认为你会发现它很实用而且可在一个地方找到所有捷径是很有效率的。

　　Microsoft Office2010明年初就会发布，看来微软为这整套软件做了很大幅度的可用性强化，我们被告知网络版今年稍晚就会提供测试版，到时资料更新时，记得回来看看。

　　Quick Steps

　　虽然微软在2010年初以前不打算发布Office 2010，我们现在就可以试用仅提供被邀单位的技术评估版了。

　　列出Office具导航功能的ribbon工具栏的标签现在变成从属性质，所以你的标签选项会依你所使用的指令而变化。有一种称为Quick Steps(显示在Outlook里)的新功能可让你迅速开启操作流程中常常用到的功能，也让你有途径可以开启更多Office程序与功能，不论你当下使用的是哪个Office程序都一样。

　　对话式检视

　　Outlook新增的对话式检视(Conversation view)功能使管理电子邮件的效率大幅提昇，你不再需要过滤一大堆电子邮件，而是可以从整个对话当中直接挑出你要的信息，还可用新的清理对话(clean up conversation)选项剔除重复的信息，这个选项会删除对话里多余、累赘的信息。

　　Fine Typography

　　若你通过Microsoft Office编辑自己的出版品、新闻稿等等，新的Fine Typography选项可让你在专业字型上加入个人风格。格式取代也新增了一些选项方便你装饰自己的文件。