第三轮:IT协调业务是锦上花
第三轮开始前,两番热烈的讨论占用了中间短暂的休息时间。
第一场讨论集中在与业务部门(即客户经理)签订的服务协议上。前两轮,由于大家对成功起降率和平均问题解决时间无甚概念,两次服务协议都是与用户签订的最低标准。鉴于大家还是处于磨合期,客户也未对服务提出苛刻要求。随着这两轮的彼此熟悉与成绩进步,客户对本轮的服务协议提出了更高要求:99%的成功起降率和2分钟的平均解决问题时间。对于这两个指标,不论是技术部还是服务交付经理都觉得很难达到,特别是平均解决问题时间。不算因问题难易而不同的思考答案时间,光是从问题出现到写工单、定位问题的流程1分钟都不够,2分钟的平均解决问题时间简直是不可能完成的任务。经过与客户经理的“讨价还价”,最后服务协议定为:总共96架飞机至少有90架成功起降,平均解决问题时间则是2分15秒。
第二场讨论则围绕着是否要扩容、是否要灾备展开。在这一场讨论中,显然技术部的人最有发言权,而最后拍板的则是服务交付经理和总监。临时客串设备厂商的老师信誓旦旦表示,扩容肯定能解决很多问题,而相比于1000元的花费一定是物超所值。于是,我们首先购买了扩容方案。然后,围绕是否要灾备,对哪台服务器灾备又展开激烈辩论。考虑到前两轮中,服务器S多次出现严重问题,最终灾备方案的对象落在它的身上。但是,我们只有4000元的预算,考虑到购买延时、预警和预留一个永久答案的花销,所剩无几,根本不够购买灾备方案的。这时,操作员又适时提出建议,根据系统统计数据,其实整个系统中有一个路由设备是完全冗余的,可以将其卖个厂商,已抵灾备方案的费用。很快,这个建议获得所有人的认同,无用的路由换回了灾备。
第三轮很快开始。果然,在整个过程中,由于扩容和灾备系统,好多本该发生问题被成功拦截。而由于知识库的建立,很多时候,问题一经定位,无需思考答案,技术接口人直接从知识库中就能找到答案,连技术人员都开始喝起了可乐。但是,新的问题又暴露出来。比如,由于服务交付经理的失误,用于扩容的非常好的时间窗口被错过,只能等待下一个时间窗口的到来,而显然这段时间没有让扩容方案发挥应有的作用,加大降低了购买这一方案的价值。
最后,我们以成功起降88架航班,平均解决问题时间58秒的成绩结束了最后一轮模拟演练。没有达到成功起降的目标让我们遗憾,而超额完成的平均解决问题时间连我们都不敢相信,确实预警、延时、扩容、灾备等手段的应用起到相当大的作用。相信如果我们还有第四轮、第五轮的演练,一定会有更多进步,也会发现其他问题,最终在不断地改进中趋于完善。
IT从未如此高效和轻松
这是一场虚拟的模拟演练,却让参与者全心投入其中,既感受到气氛的紧张也体会到合作的愉快,并通过思考和教训而有所收获。机场模拟运营过程中,各个部门间的相互依存,以及保持机场正常运转所需要的沟通交流、所使用的方式方法以十分真实的方式展现了业务与IT之间的联系。在这个让人体验到真实的模拟游戏中,每一位参与者都真切感受到业务和IT部门面临的诸多问题,也实际体验了通过IT管理的非常好的实践,应用适当的工具和方法,最终解决这些问题的过程。
从最初的一头雾水,到后来的融会贯通,作为服务交付经理,我从内心而不是口头上体验了一个流程的构建对于提高效率、管理成本和保持一致性的重要作用;体会到业务需求与优先级别、IT服务的密切协调对业务价值扩展的深刻意义;甚至领略到预算的合理使用对服务可用性的重大影响。这确实是一次有价值的体验课程,是一次ITIL理论与实践完美结合,让我们真正开始了解如何从业务的角度管理IT和服务。
相关背景:
作为首个获得“ITIL流程合规”证书的企业,BMC的BSM机场模拟课程试图通过让参与者亲身体验业务部门在日益依赖IT来满足企业和业务需求的今天所面临的真实挑战,来分析BSM和ITIL非常好的实践如何帮助企业改进IT服务、客户满意度和生产效率。ITIL提供了一个通过构建流程从而提高效率、控制管理成本和保持一致性的框架;而BSM则通过IT延伸和实现IT与业务的密切协调来扩展这种价值。
“ITIL流程合规”证书是唯一一个由英国商务部(OGC)和APM集团(ITIL的所有者和官方授权者)共同认可的证书。获此认可意味着,产品和方案都将遵从ITIL(IT基础架构库))非常好的实践,并切实推进IT流程改进和效率提高。