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一个软件项目的自主参与式团队建设实验

    1.3参与式团队建设

    为了说明“参与式”行动理念,让我们回到软件项目团队建设的出发点和归宿点,即项目和项目团队的需要上来,看看两方面的需求是什么。

    软件项目的发展是一个多层面的进程,它不仅涉及到软件产品功能与可靠性逐渐成熟,更重要的是软件团队思想、行为和技能的成熟。可以说,一个成熟的产品,是作为一个成熟的团队的发展结果来获得的。对于此点,应该没有太大的异议。但是,传统的团队建设主要是自上而下的模式,这种模式主要是由管理者来驱动团队成员来获得开展,其特点更多的在于集体主义式的“求同”。在实际项目操作中,这种模式不能充分调动成员的积极性,因而经常出现结构失衡的现象,少数成员前进的速度很快,而多数成员没有办法赶上,降低了团队继续发展的动力。

    参与式团队建设,正是作为对传统团队建设的反思的面目出现的。它强调尊重团队成员的差异,平等协商,通过软件项目组成员的积极,主动的广泛参与,实现项目组的持续有效的发展,使得成员都能够在建设过程中得到收获。参与式团队建设的另外一个优点在于,通过更多的让团队成员参与到项目规划和决策的过程中,团队成员不仅能够提供项目所需要的专业技能,而且把项目的任务需求转化成自身的学习需求,增强了成员对于项目的承诺。

    这种参与式团队建设,其核心思想就是授权给团队成员的过程,让成员积极的介入到与自身有关的团队活动中,实现自我负责和自我管理[2]。这里要强调的是参与式团队建设的三个要点:

    1)思想、行为和态度

    前面提到,工具不能替代态度。项目经理需要起到模范作用,通过各种日常项目工作的影响,影响整个团队的参与合作态度,并且用事实来证明给团队成员,看到参与式团队建设的积极作用。

    2)知识共享

    鼓励团队内部形成良好的知识分享习惯,包括知识方面和技能方面,并予以适当的奖励。

    3)参与式团队建设的工具

    可以使用多种工具,除了常见的SWOT分析,头脑风暴,反馈和奖励等等几个工具之外,还有一些新的工具可供参考。

    以上的三个要点,最为核心的理念是“移交指挥棒”,项目经理起到开头作用和表率作用,然后应当让团队成员发挥创造力和责任心,并和团队一起定期的反馈和检讨,不断优化流程,提高效率,这样每个团队成员也就认识到自己在项目中的职责是重要的。

    通过半年多的实验运行,这个软件团队成功的完成了多项任务,和整个产品开发团队一起,提前了产品的发布时间,并解决了不少直接影响OEM厂商发布产品前遇到的问题,从而为这个软件团队赢得了各方的好评。在这个过程中,团队成员自身也比较从容的完成了各自的任务,专业能力也得到相应的提高,保持较高士气和工作效能。

    1.4总结

    本文以一个实际的软件产品项目A所遇到的团队建设问题为案例,提出采用自主参与式的理念和工具来进行团队建设,通过“移交指挥棒”的方式,项目经理调动团队成员的工作主动性和创造性,从而提高团队的业绩水平。在可以预计的未来,随着IT行业的发展以及各方认识度的提高,参与式团队建设的理念必将取得更广泛的采纳和应用。

    参考文献

    [1]美国项目管理协会,《项目管理知识体系指南》第三版,电子工业出版社,2004

    [2]著,《参与式社会评估:在倾听中求得决策》,,2005

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