实施过程控制
(1)项目经理每月底根据项目计划中单项任务完成百分比,更新单个项目人员工作量详表(参见表1);公司项目管理人员计算该项目的挣值工作量。
(2)根据项目组织结构的特点,每个项目中有可能有多个部门(如系统分析部、编码设计部、系统集成部)的人员参加,多个部门的人员可能参加多个项目;公司成本会计制定了一个公司所有项目工作量汇总表,由生产部门综合员根据每月项目经理统计出的项目组人员工作量,汇总出本部门参加该项目中人员工作量后提交公司成本会计。
(3)公司成本会计根据单个项目的工作量计算出人工工资,加上本月本项目支出的差旅费、业务接待费及运杂费,计算出本年1月份开始累计到本月底为止的每个项目的实际成本,提交公司项目管理负责人。
(4)公司项目管理负责人根据项目计划、工程实施进度和项目组每月平均人数,计算出项目的计划成本、实际成本和挣值。
控制过程预警
(1)项目实施进度预警:根据挣值管理,计算项目的成本差异、进度差异和项目成本计划超出剩韵钅康氖凳┙瘸鱿忠斐5慕性ぞ?/P>
计划成本(BCWS):生产部门计划完成任务的项目直接成本。
挣值(BCWP):生产部门实际完成任务的项目直接成本。
实际成本(ACWP):直接计入生产部门的直接成本。
项目成本差异:CV=BCWP-ACWP
CV<0,表示执行效果不佳,即超支;CV>0,表示实际消耗人工低于预期值,即有节余或效率高;CV=0,表示实际消耗人工等于预期值。
项目进度差异:SV=BCWP-BCWS
SV>0,表示进度提前;SV<0,表示进度延误;SV=0,表示实际进度与计划进度一致。
我们以表2中12月统计数据为例,CV=24 627元,SV=-43 500元,即表示该项目成本在12月成本盈利,但进度滞后。
(2)项目绩效指标预警。
每月计算项目的成本绩效:项目组完成合同额、项目本月累计的实际成本、项目组人均生产率、项目组的项目盈亏比;根据具体情况,不定期地分层次向公司管理层和项目经理预警;计算出部门和项目组的完成合同额、人均生产率和项目盈亏比。
我们以表3和图2中2005年4月统计数据为例:
公司在年初绩效目标假设规定(部门完成合同额300万元,部门人数30人,生产率人均10万元,项目盈亏比是30%),××管理系统软件开发合同额=10万元(去掉外协和外购费用),合同签订时间2005年1月,预计初验时间2005年3月,预计终验时间2005年7月,本项目的初验周期为3个月,终验周期4个月;每月项目组平均人数为7人。
* 成本会计根据项目组上报的每月工作量计算出本项目4月为止累计的实际成本为22 000元;
* 2005年4月份的项目组完成合同额=(75%+1/4×10%)×100 000=77 500元;
* 2005年4月份的生产率=项目组完成合同额÷7人=10 714元;
* 2005年4月份的项目盈亏比=实际成本÷项目组完成合同额=29%;
* 2005年4月份绩效分析:项目组完成合同额只完成77 500元,项目组7人全年需完成70万元,欠产近63万元;生产率只完成10 714元,欠产近9万元;项目盈亏比为28%未超过规定值的30%。
收尾过程总结
项目验收后,综合分析项目进度差异、项目成本差异、成本绩效,进行项目成本与计划的得失总结。
上面所论述的内容主要是笔者在工作中的一些总结,体会最深的是:项目管理技术的应用,一定要结合企业实际才会有生命力;项目经理不能只关注技术,也要关注项目绩效,更要关注项目组内外部的沟通协调。