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项目管理:计划与跟踪过程

    3 低层计划

    每项任务的执行者根据中层计划将自己的任务细化到每一天,即低层计划。

    进入标准:中层计划已制定且项目团队整体认可。

    时间:在每周周一的早会之前,制定出本周本周或两周内每天的计划。

    人员:低层计划一般由具体执行任务的每个人来制定。这将是每天Team meeting的依据。

    内容:每天的任务和需要提交的文档。

    承诺与认可:要求每个人计划中特定时间所要求的支持得到支持提供者的认可。另外,要求每个人的计划符合中层计划,与其他人的计划进度没有冲突。

    注:在实际开发过程中,往往有些工作不能拆分到每一天。就是说,一件事情需要几天来完成。如果本任务不在关键路径上,而且与其他人员的工作关系比较独立,可以不拆分此任务,由执行者本人掌握进度。否则,需要将任务尽量拆分开来,按内容划分为几部分,或用百分比来划分,以便更好地掌握整个项目的进度。

    4 三个计划的关系

    计划更改的时候,一定要保持各层计划的一致性。高层计划会因中层计划的更改而调整,低层计划会受中层计划的影响。

    第二部分 不同周期的Review

    项目跟踪的任务是对照计划评审和跟踪软件完成的情况和结果,根据实际完成的情况和结果调整这些计划。艾思普公司的Review工具是项目跟踪的主要内容。

    根据目的和周期的不同,项目跟踪中用到3种Review工具:daily review, Peer review, 和Progress review。

    1 Daily review

    目的:跟踪团队成员每天的任务完成情况,给团队提供一个交流的机会。

    时间:在每个工作日的开始。一次Daily review一般持续10~15分钟。

    形式:以team meeting 的形式进行。

    参加人:团队所有人员(包括项目经理和设计师)。

    活动:

    1) 跟踪团队成员每天的任务完成情况

    2) 交流相关问题

    2 Peer review

    目的:跟踪项目每周的任务完成情况,交流相关问题。

    时间:每周进行一次。Peer review一般不超过1小时。

    形式:会议形式。由项目经理来主持。一般要求项目经理提前将会议邀请发给大家。

    参加人:团队的所有人员。

    准备:会议开始之前,项目经理和设计师必须安排好会议的议程。

    活动:

    1) 审核项目计划,审核每个组员在项目计划中的对应工作;

    2) 讨论项目的任何有关问题;

    3) 共享知识;

    会议的记录:由项目经理在当天将会议的内容整理出来并放置到CVS中,命名规则为Peer review_date_contents.doc。会议的整理文档必须使用公司统一规定的文档模板。

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