【IT168 分析评论】
挣值技术从参考基准(Value)上可以反映出美国项目管理团队的特色,拥有很大的财务预算,实用和结算权。放在中国国内的环境,除了建筑和制造等传统能够较为实用外,放在IT行业,则举步维艰。这是为什么呢?作为一个项目经理,你知道你的员工的工资和成本么?由于国内企业会计保密制度的限制,这基本上是不可能的。
因此,我们只能把Value改为Time,叫做“挣时技术”。为什么?因地制宜,即可解决挣值面临的财务数据无法采集的困境。
如何简易的理解挣值(时)技术?我们以现实和理想的矛盾关系来说明。
挣值(时)涉及到三个要素:
(1)努力-成本(AC或AT)
(2)理想-预算(PV或PT)
(3)现实-实际效果(EV或ET)
也就是无论做什么事,我们只要记住:
花了多少精力做了多少事,实际花的这些精力按预想中可以做多少事情就能理解挣值(时)。
理解挣值(时)技术,一定要把握好这几点:
(1) 一个是实际效果折算,一定要按照原来的预算的比例折算,即“这些事原来预想只花多少精力”;
(2) 实际花了多少精力;
(3) 实际花的这些精力按预想中可以做多少事情;
例子:一个小学生,老师命令他2小时做10道题(假设题目难度一致,每道题需要12分钟),结果他1小时20分钟结束的时候只做了4道题。
我们可以看出:
实际效果:4道题=48分钟;
实际精力:80分钟;
理想结果(实际花的这些精力按预想中可以做多少事情):80×10/120 = 6.67 道题
因此:
进度差=实际的效果-理想的结果=4-6.67=-2.67道(以题为中心)
进度指标=实际的效果/理想的结果= 0.6
成本差=实际的效果-成本=48-80=-32分钟(以时间为中心)
成本指标=实际的效果/成本=0.6
知道为什么在这里进度指标=成本指标,这是因为我们多了个(假设题目难度一致,每道题需要12分钟)的条件。没有这个条件的话,进度指标和成本指标是不会一致的。但是我们在计算时,依然要坚持“花了多少精力做了多少事,实际花的这些精力按预想中可以做多少事情”这样一个原则。
注:进度以效果来考虑,成本以投入来考虑。
由于挣值(时)技术里(计划产出=计划投入,如上例的1道题=12分钟),所以EV(ET)在进度计算和成本计算中是一致,不过我们在分析问题时,最好把它拆开分析。即进度计算中我们的是EV(ET)的计划产出的一面(如上例的题目数),而成本分析里我们考虑的是EV(ET)的计划投入的一面(如上例的时间)。这样就能够完整理解令人混淆的挣值(时)技术。
值的注意的是,挣值和挣时计算出来的结果大部分情况下是有偏差的,这是因为,每个员工的工资,成本显不一致,通过工资率(或成本率)换算后,结果自然就有偏差了。但是挣值(时)核心的思想还是一致的。