小Y早已迫不及待,想去体验一下Lotus的协同办公软件的强大而高效。
今天小Y要出差到XX城市,去参加一个重要客户的招标项目。经过接近3个月的准备工作,成败在此一举。
7:45 AM 在去客户办公室的Taxi上,小Y打开手机,通过IBM Lotus Traveler接收到了团队同事发来的最新投标书和老板的意见。Lotus Traveler可以和电脑上的Notes客户端同步日历、联系人和任务等。手机的桌面上已经同步显示今天的任务,小Y一边看着日历,一边开始一天的计划和工作,一切都井然有序。
画外音:Lotus Traveler支持的Push Mail技术能够实时地把邮件推送到手机端,不会使小Y错过任何一封邮件。当新邮件到达时,手机桌面会蹦出和短消息类似的提示框,提示用户有新的邮件到达,并且可以直接导航到邮件箱中去阅读该邮件。
10:00 AM 小Y在会议前认真的看着自己亲自起草的投标书,他突然意识到有一个产品的报价没有最后得到回复,急忙在Sametime上找到采购部门的小X。小X的头像在Sametime上是绿色(在线)的,经过仔细询问,小Y得知最新的报价在通过Quicker建立的采购部门的文档库中已经更新。
画外音: Lotus Quicker是一个用于团队共同进行项目协作和日常内容共享的团队协作软件,它提供了预建模板来帮助团队实现协作。另外,Quicker可以通过灵活的改变场所来满足团队的需求,不同的场所譬如Blog、Wiki、Feed Reader等。Quicker强大的Web 2.0支持极大的提高用户的易用性。
11:00 AM 是小Y和团队每周例会的时间,因为种种原因大家往往不能都在办公室,还好有Sametime强大的会议功能,能够支持语音和视频,即使大家没有坐在一个屋子也能达到面对面开会的效果。小Y进入Sametime的在线会议室,通过Symphony打开今天例会的报告,开始进入会议…
画外音:Lotus Sametime是一款实时通讯协作软件,它提供了点对点的实时通讯,点对点的语音和视频功能,并且支持Windows、Linux等诸多平台。Lotus Symphony是一款免费的办公软件,提供了文档编辑、电子表格、演示文稿等诸多功能。
3:30 PM 小Y在与客户紧张的开会,讨论到需要从下周开始每周的周三下午进行一次项目进度的报告,以了解项目的进展情况。小Y赶紧在Notes的日历里面建立了一个自动重复的会议,预订了一个10个人的会议室,并且发送一个Mail给大家。
画外音:Lotus Notes是一个集电子邮件、日历和日程安排,并且支持诸多协作应用的平台,它提供了诸多的应用模板方便用户根据需求定制或使用已有的应用。Lotus Notes 8提供了基于Eclipse平台的客户端,基于Eclipse上用户可以定制丰富的插件。
4:45 PM 小Y收到小Z请假的邮件,明天要去医院看病,特请病假一天。小Y在Notes中打开链接,熟练的点了一下批准,之后小Z会收到系统发送的邮件,告知他请假的申请已经被通过。
画外音:基于IBM Notes/Domino可以开发出强大的CS或BS工作流系统,Domino后台支持支持LotusScript、Java、JavaScript等语言。工作流系统使得繁琐的流程简单易用,而且可以大大的提高工作效率。
小Y伸了伸懒腰,一天的工作就要快结束了,借助强大的Lotus协作软件,果然效率高了很多,看来今天不用加班了...