【IT168 专稿】
人物：小Y
血型：据小Y说是Z(-_-，血型有Z么???)
幸运花：莲花
自我介绍：ZJ证卷公司部门经理，计算机专业大专，如今手下虾兵蟹将若干。年龄保密。
小Y进入IT行业很早，辗转过若干公司，后来投奔ZJ证卷公司，也算ZJ公司的元老之一。小Y经历过最初的互联网浪潮，到后来的IT泡沫，又遇到了如今的金融危机，只是工作依旧是很忙。以前小Y是小兵，每天东奔西走于客户；如今小Y当了领导，更加忙碌，除了要开会、写报告，还要回Email、设定计划、管理团队，...
ZJ证卷公司当年完全没有自己的办公系统，全靠小Y凭着半桶水的计算机知识，从电脑市场扛回几台PC机和打印传真机，连着网线组成了一个貌似强大的局域网，像模像样的搞起了信息系统。
小Y曾经的痛苦很多...很多...
原来陈旧的办公系统最多只能收收邮件，打印几个文档，根本就没有能协同办公的能力。像流程审批、工作流、移动办公之类的压根就没有想过。
如果小Y要去客户那里，想通过电脑在线联系一位同事获得帮助，却发现根本就没有办法实现；如果小Y在路上遇到紧急的Email需要处理，也只能是无助的等回到办公室再去处理；原来的办公系统没有知识共享的系统，往往一个case做完，很多有用的东西也都丢失了，等下一个case要用的时候，却又无从找起，大家又得重复同样的劳动。小Y的苦恼随着工作的增多而不停的增多…小Y想着某一天，我是否可以找到合适的协同办公软件，让工作更高效。
ZJ证卷公司终于决定要在新的一年里上线新的办公协作系统。接下来，各个部门都提出了若干的需求：
业务部门需要一套内部的即时通讯工具。QQ和MSN等虽然可以某种程度满足通讯的需求，但是低效而且不安全，容易泄露公司的商业机密；
投资部门需要一套知识管理系统，来帮助他们管理已有的文档；
秘书需要强大的邮件和日程管理系统，能够帮助老板很好的安排行程；
老板需要移动办公的软件，能够时刻的回复重要的邮件，又不需要随时带着电脑在身边；
某某需要支持RSS功能，能够订阅RSS；
……
小Y被老总钦定作为办公协作系统的负责人，整理需求，之后就是艰难的抉择过程…
……
……
经过对若干家公司的综合评估，最终ZJ公司经过慎重考虑，决定选用IBM Lotus软件，来打造一套适合自己需求的协同办公软件系统：IBM最新版本的Lotus Notes 8，集成Notes、Sametime、Symphony等软件。并且基于Eclipse平台的Notes提供了强大的扩展功能。Notes 8集成了Sametime,可以方便的支持局域网内的即时通讯，并且Sametime强大的网络会议功能也能为公司省下不少电话费。Lotus Traveller可以在手机上实现移动办公的需求：邮件、日历、联系人、任务等等都可以同步到手机中。Lotus Quicker是一个侧重于团队协作的软件，它基于Web 2.0的思想，支持诸多的文档类型…
小Y早已迫不及待，想去体验一下Lotus的协同办公软件的强大而高效。
今天小Y要出差到XX城市，去参加一个重要客户的招标项目。经过接近3个月的准备工作，成败在此一举。
7:45 AM 在去客户办公室的Taxi上，小Y打开手机，通过IBM Lotus Traveler接收到了团队同事发来的最新投标书和老板的意见。Lotus Traveler可以和电脑上的Notes客户端同步日历、联系人和任务等。手机的桌面上已经同步显示今天的任务，小Y一边看着日历，一边开始一天的计划和工作，一切都井然有序。
画外音:Lotus Traveler支持的Push Mail技术能够实时地把邮件推送到手机端，不会使小Y错过任何一封邮件。当新邮件到达时，手机桌面会蹦出和短消息类似的提示框，提示用户有新的邮件到达，并且可以直接导航到邮件箱中去阅读该邮件。
10:00 AM 小Y在会议前认真的看着自己亲自起草的投标书，他突然意识到有一个产品的报价没有最后得到回复，急忙在Sametime上找到采购部门的小X。小X的头像在Sametime上是绿色(在线)的，经过仔细询问，小Y得知最新的报价在通过Quicker建立的采购部门的文档库中已经更新。
画外音： Lotus Quicker是一个用于团队共同进行项目协作和日常内容共享的团队协作软件，它提供了预建模板来帮助团队实现协作。另外，Quicker可以通过灵活的改变场所来满足团队的需求，不同的场所譬如Blog、Wiki、Feed Reader等。Quicker强大的Web 2.0支持极大的提高用户的易用性。
11:00 AM 是小Y和团队每周例会的时间，因为种种原因大家往往不能都在办公室，还好有Sametime强大的会议功能，能够支持语音和视频，即使大家没有坐在一个屋子也能达到面对面开会的效果。小Y进入Sametime的在线会议室，通过Symphony打开今天例会的报告，开始进入会议…
画外音：Lotus Sametime是一款实时通讯协作软件，它提供了点对点的实时通讯，点对点的语音和视频功能，并且支持Windows、Linux等诸多平台。Lotus Symphony是一款免费的办公软件，提供了文档编辑、电子表格、演示文稿等诸多功能。
3:30 PM 小Y在与客户紧张的开会，讨论到需要从下周开始每周的周三下午进行一次项目进度的报告，以了解项目的进展情况。小Y赶紧在Notes的日历里面建立了一个自动重复的会议，预订了一个10个人的会议室，并且发送一个Mail给大家。
画外音：Lotus Notes是一个集电子邮件、日历和日程安排，并且支持诸多协作应用的平台，它提供了诸多的应用模板方便用户根据需求定制或使用已有的应用。Lotus Notes 8提供了基于Eclipse平台的客户端，基于Eclipse上用户可以定制丰富的插件。
4:45 PM 小Y收到小Z请假的邮件，明天要去医院看病，特请病假一天。小Y在Notes中打开链接，熟练的点了一下批准，之后小Z会收到系统发送的邮件，告知他请假的申请已经被通过。
画外音：基于IBM Notes/Domino可以开发出强大的CS或BS工作流系统，Domino后台支持支持LotusScript、Java、JavaScript等语言。工作流系统使得繁琐的流程简单易用，而且可以大大的提高工作效率。
小Y伸了伸懒腰，一天的工作就要快结束了，借助强大的Lotus协作软件，果然效率高了很多，看来今天不用加班了...
