【IT168 专稿】

    人物：小Y

    血型：据小Y说是Z(-_-，血型有Z么???)

    幸运花：莲花

    自我介绍：ZJ证卷公司部门经理，计算机专业大专，如今手下虾兵蟹将若干。年龄保密。

    小Y进入IT行业很早，辗转过若干公司，后来投奔ZJ证卷公司，也算ZJ公司的元老之一。小Y经历过最初的互联网浪潮，到后来的IT泡沫，又遇到了如今的金融危机，只是工作依旧是很忙。以前小Y是小兵，每天东奔西走于客户；如今小Y当了领导，更加忙碌，除了要开会、写报告，还要回Email、设定计划、管理团队，...

    ZJ证卷公司当年完全没有自己的办公系统，全靠小Y凭着半桶水的计算机知识，从电脑市场扛回几台PC机和打印传真机，连着网线组成了一个貌似强大的局域网，像模像样的搞起了信息系统。

    小Y曾经的痛苦很多...很多...

    原来陈旧的办公系统最多只能收收邮件，打印几个文档，根本就没有能协同办公的能力。像流程审批、工作流、移动办公之类的压根就没有想过。

    如果小Y要去客户那里，想通过电脑在线联系一位同事获得帮助，却发现根本就没有办法实现；如果小Y在路上遇到紧急的Email需要处理，也只能是无助的等回到办公室再去处理；原来的办公系统没有知识共享的系统，往往一个case做完，很多有用的东西也都丢失了，等下一个case要用的时候，却又无从找起，大家又得重复同样的劳动。小Y的苦恼随着工作的增多而不停的增多…小Y想着某一天，我是否可以找到合适的协同办公软件，让工作更高效。

    ZJ证卷公司终于决定要在新的一年里上线新的办公协作系统。接下来，各个部门都提出了若干的需求：

    业务部门需要一套内部的即时通讯工具。QQ和MSN等虽然可以某种程度满足通讯的需求，但是低效而且不安全，容易泄露公司的商业机密；

    投资部门需要一套知识管理系统，来帮助他们管理已有的文档；

    秘书需要强大的邮件和日程管理系统，能够帮助老板很好的安排行程；

    老板需要移动办公的软件，能够时刻的回复重要的邮件，又不需要随时带着电脑在身边；

    某某需要支持RSS功能，能够订阅RSS；

    ……

    小Y被老总钦定作为办公协作系统的负责人，整理需求，之后就是艰难的抉择过程…

    ……

    ……

    经过对若干家公司的综合评估，最终ZJ公司经过慎重考虑，决定选用IBM Lotus软件，来打造一套适合自己需求的协同办公软件系统：IBM最新版本的Lotus Notes 8，集成Notes、Sametime、Symphony等软件。并且基于Eclipse平台的Notes提供了强大的扩展功能。Notes 8集成了Sametime,可以方便的支持局域网内的即时通讯，并且Sametime强大的网络会议功能也能为公司省下不少电话费。Lotus Traveller可以在手机上实现移动办公的需求：邮件、日历、联系人、任务等等都可以同步到手机中。Lotus Quicker是一个侧重于团队协作的软件，它基于Web 2.0的思想，支持诸多的文档类型…