4.2 项目管理软件以及相关信息系统的拓展应用
    消费电脑事业部根据自身的项目管理需求，结合事业部的特点，希望建立自己的项目管理平台并达到如下目标：

    （1）以现有的计算机网络系统（Network）为基础，建立内部的INTRANET项目管理系统。

    （2）实现内部人员的信息沟通系统(Communication)。

    （3）电子文档管理系统(Document)，对图纸、文件、资料等文档，采用集中管理的方式，进行有序地组织，实现充分的共享和重复使用。

    （4）建立项目数据管理系统(Data)：对与项目有关的数据和与数据有关的过程，进行有效地管理。

    （5）建立与其他数据库之间的通信接口，尤其是与notes邮件数据库的连接。

    在这些目标的指导下，具体实施如下：

    引入了MS PROJECT2000作为核心的项目管理软件，并根据业务使用的需求，建立了MS PROJECT CENTRAL的信息门户，并以此为基础拓展相关的信息支持系统。

    （1）使用MS PROJECT CENTRAL建立项目计划信息共享门户，使工程师、经理随时看到与自己相关的任务信息，并通过建立状态报告，达到了解工程师各自工作完成情况。

    （2）利用研发内部网站、电子公告板等共享信息系统，提供有效的信息沟通途径。

    （3）据项目计划，建立动态提醒机制。

    （4）利用现有的基于DOMINO NOTES的公文流转系统，实现通过IE浏览器访问项目文档功能。

    （5）建立数据记录体现变更控制记录，项目文档记录。

    （6）BUGLIST控制。

    经过一年多的实施，基本上达到了预期的目标。

    4.3 应用的优点项目管理培训
    网络技术给我们的项目组织带来了如下的影响：

    ? 充分利用因特网的优势，使工程师通过浏览器就能访问到他所需要的数据，减少信息壁垒。

    ? 使得信息和硬件资源趋于共享。

    ? 网络技术帮助项目小组或者商务进程提高工作效率，而不是仅仅针对个人。

    ? 由于项目组织趋向于选择网络化的计算机系统，因为这将大大降低成本。

    网络能把项目或者商务进程中的所有人方便的连接在一起工作，并且可以更加有效的管理、跟踪、评价工作进程。由于网络技术强大的管理协调能力，项目组织可以承担更大的项目，那些包括更多的地点、人员或者装备的项目，从而使得网络化的项目管理概念在联想消费电脑事业部深入人心。

    4.4 应用的局限
    虽然我们在平台应用上取得了一定的成果，但在平台上，我们还缺乏整体统一的软件平台的支撑，而且拥有多个信息平台的企业也因为在更大层次上的信息系统之间壁垒，从而导致了在一定程度限制了项目管理体系提供信息充分性的效力。

    （1）文档的进度与项目的进度不一致，关键文档缺乏重视和版本控制，文档作为结束标志的作用体现不够。

    （2）大量文档数据庞杂无章，只是有简单的分类，查找比较困难，不能与项目中的活动关联。

    （3）文档多处存放在不同的数据系统中，彼此矛盾。

    （4）项目中出现的问题和解决方案得不到收集和积累。

    （5）项目文档没有严格的流程化处理机制。