2.什么是IT服务管理
目前,IT已成为许多业务流程必不可少的部分,地位的提升同时意味着IT要承担更大的责任。一方面IT必须满足业务流程不断变化的需求;另一方面,IT有关的成本也必须不断降低。可是,实际情况是IT在这两个方面都没有做出令人满意的答案。
为了解决这种情况,在IT服务管理中CIO需要让IT部门转变思想,不要总把自己当作“丫环”,而要把IT技术支撑作为一种服务来提供,以流程的思想来实现IT服务的管理,继而将IT服务标准化,形成一种产品。这里强调“流程”的思想,即建立一套规章制度来对IT服务的有序化管理。在整个过程中,关注的不仅仅是IT部门提供的某种服务,更重要的是IT部门是否提供了让用户满意的服务,并且这个过程是符合成本效益原则的。
(1)什么是IT服务管理
IT服务管理的根本目标有三个:以用户为中心提供IT服务;提供高质量、低成本的服务;提供的服务是可量化计价的。因此,IT服务管理的可简单地用“二次转换”来说明,第一次是“梳理”,第二次是“打包”。首先,将纵向的各种IT技术管理工作(传统IT管理的重点),如服务器管理、网络管理和系统软件管理等,进行“梳理”形成典型的流程,这是第一次转换。这个流程主要是IT部门内部使用的,用户对此并不感兴趣。仅有这些流程并不能保证服务质量或客户满意,因此还需将这些流程按需“打包”成特定的IT服务,然后提供给用户,这是第二次转换。简单说是:第一次转换将IT技术管理转化为IT流程管理,第二次转换将IT流程管理转化为IT服务管理。
之所以要进行这样的转换,从用户的角度说,IT只是提高运营业务效率的一种工具,用户需要的是IT所实现的功能,用户没有必要对IT有太多的了解,他们和IT部门之间的交流,是使用“商业语言”而不是“技术语言”,IT部门需要提供的是IT服务。因此,为了灵活、及时和有效地提供这些IT服务,并保证服务质量、理化计算有关成本,IT服务就必须事先对服务进行一定程度上的分类和打包。
(2)IT服务管理的标准:ITIL
在基督教的世界里,教徒人手有一本圣经,用来探测人神关系,规范日常言行,而在IT服务管理的世界里,是否也存在一本可供CIO奉为圣经的呢?答案是肯定的,ITIL就是有关IT服务管理的非常好的实践。
ITIL全名是IT基础设施库,简言之就是一套针对各行业的IT服务管理标准库。ITIL结合流程、人员和技术三要素,为企业的IT建设提供一套从计划、研发、实施到运行维护的非常好的实践方案。ITIL框架的核心是一套协同流程,并通过服务级别协议(SLA)来保证IT服务的质量。它融合了系统管理、网络管理、系统开发管理等管理活动和变更管理、资产管理、问题管理等许多流程的理论和实践。
ITIL提供的是一种流程处理的IT服务管理方案,它通过工作单形成IT服务流程闭环,确保整个IT服务过程有据可查,同时还制定了明确的服务流程规范,员工需要严格按照流程进行操作,通过不断高效地解决IT服务问题,提高IT部门服务效率,确保为用户提供优质满意的服务。因此,ITIL是一个很好的手段,因为ITIL简化了IT服务管理