5.改进的Calendar应用

　　Lotus Notes V8还重新设计了 Calendar 应用程序。改进了可视化设计，Calendar 窗体更加整洁，并且为 Calendar 视图添加了一个导航器，包括组日历和委托日历。参见图14。

                                                                           图14 Lotus Notes V8 Calendar 周视图

       改进了 Scheduler 的用户界面，新的 Event Announcement 特性便于使用标准会议创建特性邀请大型组加入事件，而无需创建大量用于管理的响应。

　　空闲时间查找引入了新用户界面，用于寻找会议的适宜时间。它允许选择参加人员列表，然后返回一个表，其中绿色的列指明了第一个可用的会议时间。还允许制定 “如果...将会怎样(What if)” 计划，通过取消选中和重新选择参加人员来改变会议时间。要了解关于此特性的更多信息，请阅读 developerWorks 技巧 “使用 Scheduler 用户界面在 IBM Lotus Notes V8 中寻找可用的时间”。

　　对于收件箱中未经处理的通知，将在 Calendar 中自动创建已镜像的日历条目。该特性将取代 Calendar 中的通知，用于未被接受的邀请、重新排定的事件和委托通知。

6.强大的搜索功能

　　搜索中心是 Notes 8 当中最重要的新功能之一，它将 Notes 应用程序（Notes/Domino 数据库从 Notes/Domino 8.0 起统一被称作应用程序，但本文当中并未进行明确区别）的搜索、Domino 域搜索、联系人搜索以及基于互联网的搜索集中到了统一的界面当中。搜索中心以工具栏的形式存在，因此可以在打开各种 Notes 应用程序时使用。图15是搜索中心展开后的用户界面。用户可以从下拉菜单当中选择不同的搜索范围。

                                                                                   图15 Lotus Notes 8 搜索中心

对当前 Notes 应用程序的搜索

　　从图中可以看出，搜索中心最上面的部分是对当前 Notes 应用程序的搜索。在搜索中心当中既可以对当前视图的内容进行搜索，同时也可以对整个数据库的所有文档内容进行搜索。如果一个 Notes 应用程序存在（&ALL）视图或者（$Search）视图，则会在搜索中心当中显示将整个应用程序作为搜索范围的选项，否则将只显示将当前视图作为搜索范围。当用户打开的不是一个应用程序的某个视图而只是一个文档时，搜索中心认为用户当前不会对所在数据库进行搜索，因此针对 Notes 应用程序的搜索选项将被隐藏（见图16）。

                                                                     图 16 Notes 应用程序搜索选项有时会被自动隐藏

对邮件、日历和联系人的搜索

　　在 Notes 8 当中，对邮件、日历和联系人的搜索将不仅限于在打开邮件、日历和联系人应用的时候才可以进行，任何情况下都可以在搜索中心当中选择将当前用户的邮件、日历或联系人数据库作为搜索范围进行搜索。

　　基于互联网的搜索

　　在 Notes 8 当中的搜索已经不再仅限于 Notes 应用程序的范围，通过搜索中心，用户可以随时进行基于 Internet 的搜索。从 图15当中可以看出，Notes 8 已经内置了基于 Yahoo 和 Google 的互联网搜索，在搜索中心的搜索框中输入搜索词汇，选择 Yahoo 或者 Google 搜索，便可以在 Notes 8 当中轻松借助强大的外部搜索引擎进行 Internet 搜索了。

　　另外在 Advanced 菜单中选择 Preferences，进入 Search 配置选项，在这里用户将可以对搜索历史进行设置，或者选择内嵌浏览器的默认搜索引擎，当打开 Notes 8 内嵌的浏览器时，搜索中心会自动切换到指定的搜索引擎选项。

                                                                     图17 在 Preferences 对话框当中对搜索进行设置

搜索结果与搜索历史

　　搜索中心的搜索结果根据搜索内容的不同显示位置会稍有不同。如果是对当前的 Notes 应用程序进行搜索，搜索结果会显示在当前 Notes 应用程序当中；Domino 域搜索、应用程序搜索和联系人搜索拥有自己独立的搜索界面；而对邮件、日历、联系人和互联网的搜索将会在 Notes 客户端打开一个新的搜索结果页面，所有的结果都显示在同一页面当中。

　　如果在 Search 配置面板（图18）当中启动了搜索的历史纪录功能，在搜索中心的下拉菜单当中将会出现“Recent Searches”选项，同时在搜索结果页面的左侧也将按照搜索的先后顺序显示所使用过的搜索关键词（见图18）。

                                                                                        图18 搜索结果和历史信息对联系人进行搜索

　　在 Notes 8 的邮件或联系人数据库当中的任意文档上点击右键，在弹出菜单当中将会显示联系人的名字，展开在下一级菜单当中的 Search 子菜单，从中可以选择在互联网或者邮件、日历、联系人等范围内对当前联系人名称进行搜索，搜索的结果也会显示在统一的搜索中心结果页面当中。

                                                                                       图19 对联系人搜索

        不仅如此，在Notes 8 客户端的很多其他地方同样可以使用右键菜单对联系人进行查找，例如通过 Sametime 联系人的右键菜单也可以随时在邮箱、日历等范围内查找与此联系人相关的信息。

　　需要注意的是，搜索中心是 Notes 8 的标准版客户端当中提供的功能，在 Notes 8 基础版当中并不提供搜索中心的功能。

　　Lotus Notes 8 与 Google 桌面搜索工具的集成

　　Google 桌面搜索工具能够对本地文件、电子邮件、聊天记录、浏览过的网页等信息进行全文搜索。在对计算机进行索引后，Google 桌面就能轻松地将信息纳入搜索范围，而不必手动组织文件和电子邮件。使用 Google 桌面搜索计算机本地的信息如同使用 Google 搜索网络一样方便。

　　通过 Lotus Notes 客户端插件，Google 客户端搜索工具可以对 Notes 客户端进行集成，并对邮件、日历、联系人、个人日志、讨论库等数据库进行索引和搜索。对 Notes 数据库的搜索结果可以与其他本地文件搜索结果一起显示在 Notes 客户端的搜索结果页面当中。