2.Web查询语法

　　在 8.0 之前版本的 Notes 客户端当中，用户进行搜索时所使用的是 Notes 查询语法。简单来讲，Notes 查询语法的最大特点是，用户必须明确的在搜索字符串当中使用 “与”（AND）操作符。如果用户使用 IBM CSDL作为搜索字符串进行搜索，Notes 客户端将会把整个搜索字符串用双引号引用，并返回所有含有”IBM CSDL”这一字符串组合的文档。当使用 Notes 查询语法时，如果用户要搜索同时含有 IBM 和 CSDL 两个单独单词的文档，则必须显式的使用 IBM AND CSDL作为搜索字符串进行搜索。而如今人们更习惯于在互联网上所使用的 Web 搜索引擎所默认的搜索语法，这种语法与 Notes 搜索语法有所不同，当用户输入 IBM CSDL作为搜索字符串进行搜索时，所有含有 IBM 和 CSDL 的文档都会返回，但并不要求单词间的前后顺序和连续关系，并且不必明确的使用“与”（AND）操作符。

　　为了使 Lotus Notes 客户端更加适应用户的使用习惯，Notes 8 将 Web 查询语法设置为默认查询选项，当然用户也可以选择继续使用之前所习惯的 Notes 查询语法进行搜索。从 Notes 客户端菜单当中选择 File->Preferences，打开 Preferences 对话框，在 Basic Notes Client Config 页当中可以进行查询语法的设置。

                                                                          图10 Web 查询语法或者 Notes 查询语法

             需要注意的是，Web 查询语法在 Notes 8 当中只适用于 Notes 应用程序的视图搜索工具栏，暂时不能用于域搜索（Domain Search）。同时使用浏览器打开 Notes 应用程序进行搜索时暂时无法使用这一新的查询方式。

　　3.邮件回收功能

 

　　邮件收回(Mail recall)是 IBM Lotus Domino 8 软件的一个计划选项。管理员会定义是否有权使用该特性以及拥有哪些选项。如果得到授权，则可以通过简单地单击 Lotus Notes 8 客户端中的一个按钮来撤销错误发送的消息――甚至是已被阅读的消息! 从用户的角度看，邮件收回的使用比较简单。只需打开 Lotus Notes V8 邮件文件的 Sent 视图，高亮显示希望收回的邮件，然后单击 Action 栏中的 Recall Message 按钮（参见图11）。

 

                                                             图 11 Action 栏的右侧展示了 Recall Message 按钮

    然后会出现一个显示原收件人的对话框，可以取消选中，或者选择收件人来获取响应（参见图12）。

                                                                                         图 12邮件回收功能

        单击 OK 后，将显示对话框表明已执行收回请求。如果进行了正确设置,会从收件人邮件中删除消息。您将收到一个报告，告知收回了哪些消息（以及这些消息是否已被阅读），是否存在无法收回的消息以及无法收回的原因。

　　4. out of office功能

　　利用 Lotus Domino 8 服务器新的“out of office”服务，发送邮件的同事几乎可以立即收到不在办公室的通知。当邮件文件的所有者离开办公室后，它们将对邮件生成自动响应。如图 13 所示。

                                                             图13 Lotus Notes 8 中 Out of Office 服务用户界面