从能引起对方兴趣的角度沟通
在上一篇文章中,我们已经提到过“转换关注点”的技巧。在此,我们再介绍一个有趣的沟通场景。
案例&场景:
有一次,笔者在香港迪士尼游玩时观察到一个管理细节:在太空船游戏区中,在排队区中会先放16人(每一船的容量)进入缓冲区,然后给每个人发一个牌子,上面画着船的号码、入口位置、你将坐的位置、以及进入入口之后的行走方向(如图3所示)。
图3 路线指引牌示例
我对此深有感触,回来之后与一位做嘉年华游乐场的朋友谈起这个事情。可以他的回应却是:“吃饱了没事干呀,有必要管到这么细吗?”
……
我接下来告诉他:“我当时用手表掐了一下时间,每换一船人花掉的时间是2分50秒以内,我们现在到你那掐一下”。
当我们用秒表掐了一下时间,就发现在他这里,每换一船人花掉的时间都在5分钟上下。
我就趁热打铁地说到:“你看看,你这一天要少赚多少钱呢?”这时这位朋友说:“我马上去做一些这样的牌子……”。
为什么这位朋友前后判若两人呢?因为前面的沟通听起来是“管理的成本”,后面的沟通则提到了“经营的效益”。信息系统很多时间都给人一种“管理成本”的印象,因此如果能够多从“经营效益”的角度来沟通,一定会达到更好的效果,这也是高层管理层真正有兴趣的角度。
抓住问题的本质
问题经常会被表象所掩盖,如果不能在问题定义时揭开这个表象,那么经常会给解决方案带来问题。而对此类技巧阐释得最完美的当属温伯格先生的大作《你的灯亮着吗?—发现问题的真正所在》,在这本书中收录了十余个很有意思的故事,而书名正是其中最有代表性的一个。
下面我们就简要地回顾一下这个故事,看看它背后的哲理对日常的软件开发工作有什么样的启示:
隐喻:
话日内瓦湖上的山脉中建成了一条很长的汽车隧道,为了防止停电时发生灾难,必须提醒司机进入隧道之前把车灯打开。针对这个问题,大家提出了解决方案:“警告!前有隧道请打开车头灯” 。
但不久之后,路政部门接到了一些反馈与投诉:隧道出口风景很美,返回时发现汽车没电,原来是忘了关车头灯!!
这个问题看起来并不难解决,有人马上提出了一个解决方案:在出口处立一个标牌,写上“关掉车灯”。
这样问题解决了吗?当然没有!如果夜行车经过这个隧道时,看到写着这个“关掉车灯”的标题应该作何处理?难道真的关掉车灯,那是多么危险的行为呀!在软件开发过程中,经常也会出现类似的“惯性思维”,看上去解决了问题,实际上将会产生更麻烦的问题。